Specialist, Administrative Support

AngloGold Ashanti Limited; Sabará; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-refeição e/ou refeitório

Vale-transporte

Transporte fretado para unidades oper

Participação nos resultados (PPR)

Benefício educação

Resumo da oferta

A AngloGold Ashanti Brasil oferece uma posição administrativa para apoiar atividades de suporte, organização de documentos, controle de agendas e elaboração de relatórios.

Você atuará na interação entre departamentos, garantindo fluxo eficiente de informações e processos internos, contribuindo para operações sem interrupções e foco na produção de qualidade.

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares administrativos.
• Inglês Avançado (desejável).
• Formação complementar em gestão de processos (desejável).

Responsabilidades

• Coordenar a execução de processos administrativos, assegurando eficiência e cumprimento de prazos.
• Monitorar o fluxo de documentos entre departamentos e arquivamento adequado.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações com dados relevantes.
• Gerenciar controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, com logística e materiais.
• Atender colaboradores e fornecedores, encaminhando solicitações aos responsáveis.
• Contribuir para melhoria contínua de processos administrativos, propondo soluções para reduzir custos.

Conhecimentos

Organização

Gestão documental

Comunicação

Análise de dados

Formação académica

Graduação em Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A AngloGold Ashanti é uma empresa global de mineração de ouro com um portfólio diversificado e de alta qualidade de operações, projetos e atividades de exploração em 10 países em quatro continentes. Buscamos oportunidades que criem valor envolvendo outros minerais, onde possamos alavancar nossos ativos, participações acionárias, habilidades e experiência existentes.

Na AngloGold Ashanti, garantimos um trabalho significativo que gera resultados tangíveis. O que fazemos vai além da mineração. Construímos meios de subsistência nas comunidades, defendemos a gestão ambiental responsável e fortalecemos as economias locais e nacionais. Nossos líderes e equipes estão comprometidos em ouvir e apoiar uns aos outros, valorizando as diferenças e promovendo a equidade. Estamos convencidos de que a grandeza só acontece quando priorizamos esses comportamentos e o bem-estar de cada pessoa.

Contribuir para a eficiência operacional da empresa ao executar atividades de suporte administrativo que incluem a organização e manutenção de documentos, controle de agendas, elaboração de relatórios e planilhas, além de prestar assistência em processos internos e comunicação entre departamentos. O objetivo é garantir que as operações administrativas fluam de maneira eficaz, permitindo que a empresa mantenha seu foco principal na produção e entrega de produtos de qualidade no setor de mineração. Ao desempenhar essas funções, o profissional ajuda a otimizar o tempo e os recursos da organização, assegurando que as equipes possam concentrar-se em suas atividades principais sem interrupções desnecessárias, o que, por sua vez, contribui para o alcance dos objetivos estratégicos e a missão geral da empresa de ser líder em seu mercado.

Principais responsabilidades

• Coordenar a execução de processos administrativos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as políticas e procedimentos da empresa, a fim de assegurar a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Monitorar o fluxo de documentos e informações entre os departamentos, assegurando que todos os dados sejam registrados e arquivados corretamente, para facilitar o acesso e a consulta futura por parte das equipes envolvidas.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações, coletando e analisando dados relevantes para fornecer insights que auxiliem na tomada de decisões estratégicas pela liderança da empresa.
• Gerenciar o controle de estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento do departamento, realizando pedidos de reposição quando necessário, para garantir que não haja interrupções nas atividades diárias.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, coordenando a logística e a preparação de materiais necessários, para assegurar que todos os participantes tenham as informações e recursos necessários para o sucesso do evento.
• Realizar o atendimento a colaboradores e fornecedores, prestando suporte em questões administrativas e encaminhando solicitações para os responsáveis adequados, a fim de garantir um bom relacionamento e a resolução eficiente de problemas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização e propondo soluções que possam aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais.

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares administrativos;

Qualificações desejáveis

• Técnicos em áreas administrativas
• Inglês Avançado
• Formação complementar em gestão de processos

A AngloGold Ashanti Brasil oferece um pacote de benefícios competitivo, que inclui assistência médica e odontológica, seguro de vida, vale-alimentação, vale-refeição e/ou refeitório, vale-transporte, transporte fretado para unidades operacionais, participação nos resultados (PPR) e benefício educação. Também disponibilizamos iniciativas voltadas ao bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida dos empregados, reforçando nosso compromisso com um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e colaborativo. Os benefícios estão sujeitos às políticas internas, critérios de elegibilidade e regras aplicáveis da AngloGold Ashanti Brasil.

Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego

Estamos transformando a mineração com uma cultura de equidade, inclusão e respeito. Valorizamos cada pessoa e acreditamos que a diversidade de histórias, ideias e perspectivas impulsiona nosso crescimento.

Todas as vagas são abertas a pessoas de diferentes raças, idades, identidades de gênero, orientações sexuais, pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Temos orgulho de iniciativas como o Programa Mulheres de Ouro, que fortalece a presença e liderança feminina em todas as áreas, contribuindo para transformar a empresa e a sociedade.

Além disso, contamos com Grupos de Afinidade que fortalecem nossa cultura inclusiva ao criar espaços seguros de escuta e trocas de experiências. Esses grupos têm papel fundamental ao dar voz às diferentes vivências dentro da organização, promovendo diálogos relevantes e contribuindo ativamente para a construção de um ambiente em que todas as pessoas se sintam respeitadas, valorizadas e pertencentes.

Na AngloGold Ashanti, investimos continuamente no desenvolvimento de nossas pessoas, com foco em segurança, excelência e crescimento profissional. Oferecemos capacitações técnicas, treinamentos normativos e programas como Kaizen, Full People Potential e Zero Harm, que colocam os empregados no centro da transformação, estimulando aprendizado, inovação e desenvolvimento de competências no dia a dia.

Como parte desse compromisso, contamos com a Trilha do Conhecimento, integrada ao plano de desenvolvimento individual, que reúne mais de 280 cursos voltados à aplicação prática das atividades. A iniciativa fortalece o desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais, apoiando cada pessoa na construção de uma trajetória de crescimento consistente dentro da empresa.