Sesi/Senai - Assistente Administrativo Jurídico | Determinado

Netvagas; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas está buscando um assistente administrativo jurídico para atuar na região de Vitória/ES. O cargo envolve apoio às atividades da equipe jurídica, organização de documentos, controle de contratos e suporte às rotinas administrativas.

O candidato deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Pacote Office. Desejável graduação em andamento em áreas correlatas e habilidade para lidar com rotinas financeiras e de contratos.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável graduação em andamento em áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas, financeiras ou de contratos.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio à equipe jurídica, prestando suporte aos advogados nas rotinas operacionais da área.
• Providenciar pagamentos judiciais e administrativos, incluindo custas processuais, honorários e demais obrigações.
• Realizar o cadastro, atualização e controle de processos e demais informações jurídicas nos sistemas corporativos.
• Realizar contatos com clientes internos e externos para viabilização de acordos judiciais e extrajudiciais.
• Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e controles internos da área jurídica.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Power BI

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sesi/senai - assistente administrativo jurídico | determinado Netvagas VITORIA, ES, BR

Descrição da vaga

• Ensino médio completo;
• Desejável graduação em andamento em áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas, financeiras ou de contratos;
• Conhecimento em Pacote Office.
• Executar atividades administrativas de apoio à equipe jurídica, prestando suporte aos advogados nas rotinas operacionais da área;
• Providenciar pagamentos judiciais e administrativos, incluindo custas processuais, honorários e demais obrigações;
• Realizar a medição de contratos, conferência de notas fiscais e solicitações de pagamento a escritórios terceirizados;
• Seguir os fluxos internos e as orientações definidas pelos advogados ou gestor responsável;
• Realizar o cadastro, atualização e controle de processos e demais informações jurídicas nos sistemas corporativos;
• Manter atualizados os dados nos sistemas utilizados pela área, assegurando a integridade e a rastreabilidade das informações;
• Realizar contatos com clientes internos e externos para viabilização de acordos judiciais e extrajudiciais;
• Repassar informações operacionais e intermediar encaminhamentos definidos pela equipe jurídica;
• Levantar necessidades e requisitar materiais de escritório por meio do sistema específico;
• Controlar a entrada e saída de correspondências físicas e digitais, realizando a organização e o registro dos documentos;
• Registrar solicitações de passagens, hospedagens e adiantamentos para viagens corporativas;
• Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e controles internos da área jurídica;
• Zelar pela organização e manutenção do arquivo físico e digital da área;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação e nível de complexidade.

Desenvolver dashboards e relatórios gerenciais no Power BI;.Realizar o cruzamento, tratamento e análise de dados provenientes do sistema ERP e de planilhas em Excel;.Elaborar relatórios visuais par...

Realizar a emissão correta de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com os processos internos e exigências fiscais;.Controlar a movimentação de peças no sistema, assegurando que...

Conferir notas fiscais de entrada, de compra e de serviço;.Realizar compras de materiais de consumo e viagens de colaboradores;.Enviar processos de compras para os setores contábil, financeiro e ...

Receber e analisar revisões de obras para formalização de processos de compra e emissão de ordens de serviço;.Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço, garantindo o cumprimento dos...

Realizar atendimento aos pacientes por telefone e canais digitais, prestando informações, realizando agendamentos de consultas, exames e procedimentos, confirmação de agendas, cadastro em sistema e...