Assistente De Backoffice Administrativo

Netvagas; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas, localizada em Vitória (ES), busca Assistente de Backoffice Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e áreas financeiras, RH e DP. O profissional lidará com dados, documentação e controles em Excel, Bling e Power BI, contribuindo para a organização de processos e fluxos entre setores.

O candidato ideal possui Superior em Administração (ou em andamento), conhecimento intermediário em Excel e excelente organização e comunicação escrita para manter registros precisos

Qualificações

• Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas internos (Bling).
• Auxiliar no controle de documentos, planilhas e arquivos.
• Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal com rotinas diárias.
• Acompanhar o andamento de processos internos, cadastros, pedidos, contratos e pagamentos.
• Apoiar a área financeira com emissão de boletos, notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber.
• Atender demandas de outras áreas relacionadas a processos internos e rotinas administrativas.
• Participar da melhoria de processos e do fluxo de informações entre setores.

Conhecimentos

Excel

Power BI

Análise de dados

Organização

Comunicação escrita

Backoffice

Formação académica

Superior completo em Administração

Ferramentas

Bling

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente de backoffice administrativo Netvagas VITORIA, ES, BR

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Administrativo para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio às áreas financeiras, departamento pessoal e recursos humanos

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas internos (Bling)
• Auxiliar no controle de documentos, planilhas e arquivos.
• Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal com rotinas diárias.
• Acompanhar o andamento de processos internos, como cadastros, pedidos, contratos e pagamentos.
• Apoiar a área financeira com emissão de boletos, notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber.
• Atender demandas de outras áreas relacionadas a processos internos e rotinas administrativas.
• Participar da melhoria de processos e do fluxo de informações entre setores.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.

Desenvolver dashboards e relatórios gerenciais no Power BI;.Realizar o cruzamento, tratamento e análise de dados provenientes do sistema ERP e de planilhas em Excel;.Elaborar relatórios visuais par

Realizar a emissão correta de notas fiscais de entrada e saída, garantido conformidade com os processos internos e exigências fiscais;.Controlar a movimentação de peças no sistema, assegurando que

Conferir notas fiscais de entrada, de compra e de serviço;.Realizar compras de materiais de consumo e viagens de colaboradores;.Enviar processos de compras para os setores contábil, financeiro e

Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantido a conformidade das informações antes do faturamento;.Analisar divergências entre valores or

Realizar atendimento aos pacientes por telefone e canais digitais, prestando informações, realizando agendamentos de consultas, exames e procedimentos, confirmação de agendas, cadastro em sistema e