Senior Analyst – PMO

Institutoideias; Vitória; Híbrido; BRL 76 000 - 91 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação

Plano de saúde (participativo)

Seguro de vida

Resumo da oferta

Instituto Ideias procura um profissional para estruturar, implantar e manter os processos, fluxos e governança do PMO, atuando como guardião da execução e aderência aos padrões definidos.

A posição apoiará a transformação do PMO para uma estrutura mais estratégica com indicadores confiáveis, uso de ferramentas de IA e apoio a decisões de portfólio, mantendo foco na melhoria contínua e na capacitação da liderança.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
• Experiência de pelo menos 5 anos em gestão de processos, PMO, gestão de projetos, melhoria contínua.

Responsabilidades

• Mapear os processos atuais de gestão de projetos e portfólio.
• Desenhar fluxos padronizados de entrada e priorização de demandas, planejamento e aprovação de projetos, acompanhamento e reporte de status.
• Definir e manter atualizados templates de gestão (propostas de projeto, cronogramas, status reports, dashboards).
• Identificar e propor uso de IA e automação para mapeamento de processos, geração de relatórios e gestão de dados do PMO.
• Apoiar a estruturação da governança do PMO, incluindo papéis, responsabilidades e indicadores.

Conhecimentos

PMO

Gestão de processos

Governança de PMO

Automação/IA

Indicadores de gestão

Formação académica

Formação superior em Administração/Gestão de Processos

Ferramentas

BPMN modeling

Dashboards

Descrição da oferta de emprego

Remuneração: R$ 7.500,00Benefícios: alimentação + Plano de saúde (participativo) + Seguro de vida

Missão do cargo

Contribuir com a estruturação, implantação e manutenção dos processos, fluxos e mecanismos de governança do PMO do Instituto Ideias, atuando como guardião da execução e da aderência aos padrões definidos. A posição apoiará a transformação do PMO para uma estrutura mais estratégica e menos operacional com processos claros, indicadores confiáveis e uso consistente de ferramentas de IA, apoiando decisões de portfólio e liberando a liderança para uma atuação mais estratégica.

Principais responsabilidades

Bloco 1: Implantação de processos e fluxos do PMO

• Mapear os processos atuais de gestão de projetos e portfólio do Instituto Ideias.
• Desenhar fluxos padronizados de entrada e priorização de demandas, planejamento e aprovação de projetos, acompanhamento e reporte de status, e encerramento com registro de lições aprendidas.
• Definir e manter atualizados os templates de gestão (propostas de projeto, cronogramas, status reports, dashboards, entre outros).
• Identificar e propor o uso de ferramentas de IA e automação para apoiar o mapeamento de processos, a geração de relatórios e a gestão de dados do PMO.
• A atuação terá como foco inicial a implantação dos processos e instrumentos definidos para o PMO, evoluindo posteriormente para o acompanhamento da aderência, a análise de resultados e a melhoria contínua.

Bloco 2: Governança do PMO

• Apoiar a estruturação e a implantação do modelo de governança do PMO, incluindo fóruns, responsabilidades, periodicidade e pautas.
• Propor, documentar e manter atualizados os papéis e responsabilidades, submetendo-os à validação das lideranças envolvidas.
• Desenvolver e manter templates e instrumentos de gestão, em alinhamento com os padrões definidos pelo PMO.
• Propor e acompanhar indicadores do PMO e dos projetos, apoiando sua análise e apresentação às lideranças.

Bloco 3: Guarda e melhoria contínua dos processos

• Acompanhar a aplicação dos processos e instrumentos definidos, identificando desvios, dificuldades de adoção e oportunidades de aprimoramento.
• Propor melhorias contínuas aos processos com base em resultados, indicadores e feedbacks das áreas.
• Conduzir treinamentos e ações de comunicação para disseminar os processos e a cultura de gestão de projetos do PMO.
• Disseminar o uso de ferramentas de IA como parte da cultura de aprendizado contínuo e inovação do PMO, em linha com o Manifesto Estratégico do Ideias.

Bloco 4: Atuação estratégica e suporte à decisão

• Consolidar informações do portfólio de projetos em visão gerencial (capacidade x demanda, riscos, gargalos e atrasos recorrentes).
• Produzir análises e informações gerenciais sobre o portfólio, apoiando decisões relacionadas à priorização de projetos, alocação de capacidade, riscos, prazos e necessidades de intervenção.
• Apoiar a interlocução com a consultoria especializada durante a fase de implantação, assegurando a transferência de conhecimento e a continuidade dos processos pelo time interno.

Perfil e requisitos

Formação

Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas

Experiência mínima

Experiência de pelo menos 5 anos em gestão de processos, PMO, gestão de projetos, melhoria contínua, compatível com atuação de nível pleno

Conhecimentos e ferramentas

Obrigatórios: Mapeamento, análise e redesenho de processos; fundamentos de gestão de projetos; definição ou acompanhamento de indicadores; elaboração de fluxos, procedimentos e instrumentos de gestão; capacidade de organizar, analisar e apresentar informações gerenciais.

Desejáveis: BPMN e ferramentas de modelagem; ferramentas de PMO e dashboards; automação de processos; uso de IA generativa aplicada à gestão; experiência em projetos socioambientais; experiência em implantação ou reestruturação de PMO.

Certificações desejáveis (não eliminatórias)

Certificações em gestão de projetos (ex.: PMP, CAPM) e/ou em gestão de processos (ex.: BPM/CBPP).