Analista de PMO

Modirum Gespi; São José dos Campos; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Modirum Gespi busca profissional para atuar no PMO, apoiando a estruturação, implementação e evolução de processos, padrões, metodologias e controles de governança e gerenciamento de projetos.

Você ficará responsável pelo planejamento, monitoramento e controle do portfólio e projetos, assegurando qualidade, rastreabilidade das informações e suporte à tomada de decisão; atuará com KPIs, dashboards em Power BI e Excel para suporte à gestão.

Qualificações

• Formação superior em áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em gerenciamento de projetos/PMO.
• Experiência com planejamento, cronogramas, indicadores e relatórios gerenciais.
• Experiência na organização, documentação e melhoria de processos.

Responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento, implementação e melhoria de processos, padrões e governança do PMO.
• Documentar e padronizar mecanismos de governança e comunicação entre equipes.
• Mapear e aprimorar o ciclo de vida dos projetos com SIPOC, fluxogramas e VSM.
• Apoiar planejamento, monitoramento e controle de projetos, assegurando rastreabilidade.
• Consolidar dados do portfólio, apoiar priorização, status reporting e registros corporativos.
• Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) e dashboards para tomada de decisão.

Conhecimentos

PMO

Gestão de Projetos

Planejamento

Governança

Power BI

Excel

Análise de dados

Formação académica

Ensino Superior completo em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos

Ferramentas

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Atuar na área de PMO, apoiando a estruturação, implementação e evolução dos processos, padrões, metodologias e controles de gerenciamento de projetos da organização. Responsável por contribuir para o planejamento, monitoramento e controle do portfólio e dos projetos sob governança do PMO, assegurando a qualidade, confiabilidade e rastreabilidade das informações utilizadas na gestão e tomada de decisão.

Descrição da vaga

Atuar na área de PMO, apoiando a estruturação, implementação e evolução dos processos, padrões, metodologias e controles de gerenciamento de projetos da organização. Responsável por contribuir para o planejamento, monitoramento e controle do portfólio e dos projetos sob governança do PMO, assegurando a qualidade, confiabilidade e rastreabilidade das informações utilizadas na gestão e tomada de decisão.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento, implementação, melhoria contínua e documentação dos processos, procedimentos, padrões e mecanismos de governança do PMO.
• Apoiar ações de comunicação, orientação e treinamento relacionadas aos processos, procedimentos, metodologias, ferramentas e padrões estabelecidos pelo departamento.
• Mapear, estruturar e aprimorar processos relacionados ao ciclo de vida dos projetos, utilizando SIPOC, fluxogramas, VSM, matrizes de responsabilidades e outros instrumentos aplicáveis.
• Apoiar o planejamento, monitoramento e controle dos projetos, garantindo organização, rastreabilidade, integração e qualidade das informações de gestão.
• Consolidar, analisar e garantir a qualidade das informações do portfólio de projetos, apoiando sua manutenção e controle, bem como os processos de priorização, análise de capacidade, status reporting, governança e demais registros corporativos do PMO.
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), relatórios gerenciais, dashboards, análises e apresentações executivas, utilizando Power BI, Excel ou outras ferramentas aplicáveis para suporte à tomada de decisão.
• Apoiar reuniões de acompanhamento e governança dos projetos e interagir com equipes multidisciplinares e diferentes áreas funcionais para coleta, consolidação, validação e acompanhamento de informações, decisões, ações, responsáveis, prazos e follow-ups.
• Apoiar os Project Managers na organização e acompanhamento dos projetos, incluindo cronogramas, marcos, planos de ação, riscos, dependências, entregáveis e demais controles necessários.
• Identificar oportunidades e propor melhorias contínuas nos processos, controles, ferramentas, dados e mecanismos de governança do PMO, contribuindo para a evolução da maturidade de gerenciamento de projetos da organização.

Requisitos

Formação

• Ensino Superior completo em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Experiência

• Mínimo de 3 anos de experiência em gerenciamento de projetos, PMO, planejamento e controle de projetos, governança de projetos ou atividades correlatas.
• Experiência com planejamento e controle de projetos, cronogramas, indicadores, planos de ação, riscos e relatórios gerenciais.
• Experiência na estruturação, documentação, implantação e melhoria de processos, procedimentos, metodologias ou ferramentas de gestão.
• Experiência na interação com equipes multidisciplinares e acompanhamento de atividades e entregáveis entre diferentes áreas funcionais.
• Experiência em ambientes de engenharia, desenvolvimento de produtos, industrialização, defesa, tecnologia ou operações complexas.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento de boas práticas, frameworks e abordagens de gerenciamento de projetos, como PMBOK e Agile/Scrum.
• Sólido conhecimento do ciclo de vida de projetos, planejamento e controle, escopo, cronogramas, custos, riscos, mudanças e governança.
• Conhecimento de mapeamento e desenho de processos, incluindo SIPOC, fluxogramas, VSM e/ou ferramentas equivalentes.
• Conhecimento de indicadores, controles, dashboards e reporting de projetos e portfólio.
• Excel avançado, Power BI ou ferramentas equivalentes de Business Intelligence e visualização de dados.
• Conhecimento de ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos será considerado diferencial.
• Inglês avançado será considerado diferencial.