Secretário(a) Escolar - Goiânia

Red House International School; Goiânia; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Red House International School, localizada em Goiânia, está em busca de um profissional para atendimento administrativo da escola e organização de documentação. O cargo envolve suporte às demandas de pais e alunos, organização de registros e atuação na recepção.

Exige ensino médio completo; differentiéis como técnico em secretaria escolar são bem-vindos. Horário de 44h semanais, oportunidade de crescimento e inserção em uma rede internacional bilíngue.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Curso técnico em secretaria escolar será considerado diferencial.
• Experiência desejável de 2 anos na função.
• Conhecimento de inglês é um diferencial.

Responsibilities

• Realizar atendimentos aos pais e alunos sobre solicitações de documentação e dúvidas.
• Organizar a entrada e saída dos alunos conforme o protocolo escolar.
• Manter a recepção organizada e assegurar a eficiência dos serviços.
• Recepcionar visitantes, atender ligações e encaminhar às áreas solicitadas.
• Manter arquivos físicos e digitais de documentação atualizados.
• Atualizar os registros dos alunos junto à secretaria de educação.
• Emitir declarações como escolaridade e transferência.
• Distribuir materiais didáticos aos alunos.
• Apoiar a gestão administrativa de funcionários (benefícios, etc.).
• Imprimir Big Books quinzenalmente.

Skills

Empatia

Organização

Comunicação eficaz

Pensamento digital

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em secretaria escolar (diferencial)

Job description

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Você deverá realizar atendimento às demandas administrativas de pais, alunos, além de organizar a documentação da escola, alunos, junto aos órgãos competentes:

• Realizar atendimentos aos pais, alunos, relacionados a solicitação de documentações, dúvidas, etc;
• Organizar a entrada e saída dos alunos conforme o protocolo escolar e cuidados necessários a cada criança, garantindo a disponibilidade de todos os recursos necessários;
• Manter a recepção organizada, garantindo a eficiência de todos os serviços prestados neste local e mantendo a ordem entre seus ocupantes;
• Atender e/ou completa ligações telefônicas, bem como recepcionar visitantes, encaminhando-os às áreas solicitadas;
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentação dos alunos de forma a facilitar a recuperação e pesquisa, caso necessário;
• Manter atualizados os registros dos alunos junto à secretaria de educação, cumprindo todas as obrigações junto aos órgãos;
• Emitir declarações diversas para alunos, tais como: declaração de escolaridade, transferência, etc;
• Distribuir materiais didáticos para os alunos;
• Fornecer suporte para a gestão administrativa dos funcionários da unidade (compra de benefícios, entre outros);
• Fazer a impressão dos Big Books de cada turma quinzenalmente.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino médio completo.
Diferencial: Curso de técnico em secretaria escolar ou formação em pedagogia será considerado diferencial.
Experiência: Desejável 2 anos de experiência na Função ou funções similares
Idiomas: Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial

O que esperamos:

• Perfil acolhedor
• Pensamento Digital
• Comunicação Eficiente
• Organização

Informações adicionais

Local/Campus: Goiânia

Horário/Jornada: 44h semanais