Assistente de Coordenação Escolar

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidencial, instituição bilíngue no ensino fundamental, busca Assistente de Coordenação Escolar em São Paulo para apoiar a coordenação pedagógica, secretariado, Cargos administrativos e relacionamento com famílias.

O profissional atuará no relacionamento com pais, organização de agendas, suporte a equipes e gestão de materiais, com foco na excelência educativa e comunicação eficaz.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
• Inglês intermediário e excelente redação comercial.
• Vivência em rotinas administrativas escolares.
• Comunicação clara e empática.

Responsabilidades

• Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio e gerindo a agenda de reuniões com famílias.
• Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores.
• Administrar prontuários de alunos, fichas médicas e autorizações de saída, apoiando materiais pedagógicos e relatórios semestrais.
• Centralizar o atendimento a pais por e-mail/telefone e redigir comunicados oficiais com revisão em inglês.
• Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos via TOTVS e organizar agendas de espaços comuns.
• Conduzir acolhimento de novos alunos, visitas guiadas a famílias e suporte logístico em eventos e uso de tecnologias escolares.
• Acompanhar fluxos de entrada/saída e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Autonomia

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração

Secretariado

Pedagogia

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.

A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.
• Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).
• Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.
• Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.
• Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.
• Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.
• Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas (experiência prévia em rotinas administrativas escolares será um diferencial).
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
• Inglês em nível intermediário (desejável) e excelente redação comercial/corporativa.
• Vivência em rotinas administrativas, operacionais e atendimento.
• Comunicação oral e escrita clara, objetiva e empática.
• Proatividade, autonomia e capacidade de autogestão.
• Pensamento sistêmico, olhar analítico e agilidade na resolução de problemas e criação de planos de ação.
• Aprendizado rápido, adaptabilidade e facilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa.
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Participação dos Lucros e Resultados
• Step 3: Mapeamento de Competências Técnicas 3 Mapeamento de Competências Técnicas
• Step 5: Entrevista com Coordenação 5 Entrevista com Coordenação
• Step 6: Sistema Avaliações MS 6 Sistema Avaliações MS