Auxiliar Administrativo

COLÉGIO MARILLAC; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 37 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Café da manhã

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale transporte

Vale alimentação

Bolsa de estudos para dependentes

Auxílio estudo 50%

Clube de Benefícios Ticket

Convênio SESC

Desconto Senac

Desconto PUC

PetLove

Totalpass

PLR

Resumo da oferta

COLÉGIO MARILLAC, localizado em São Paulo, busca profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos processos internos. O(a) candidato(a) trabalhará de forma colaborativa com setores diversos, garantindo atendimento eficaz e o bom funcionamento das atividades da instituição.

Principais responsabilidades: atendimento ao público, organização de documentos, alimentação de sistemas, apoio a compras, estoque, agenda de

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa Comunicação oral e escrita.
• Facilidade de Relacionamento interpessoal.
• Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo.
• Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.

Responsabilidades

• Atender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail) e encaminhar demandas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
• Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais.
• Auxiliar na organização de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais.
• Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares.
• Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade.
• Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna.
• Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD.
• Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Pacote Office

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Disponibilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.

Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!

Estamosembuscadeumprofissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nosprocessos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e obom funcionamento das atividades operacionais da instituição.

Main responsibilities

• Atender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações eencaminhando demandas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
• Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais.
• Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais.
• Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares.
• Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade.
• Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna.
• Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD;
• Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa Comunicação oral e escrita.
• Facilidade de Relacionamento interpessoal.
• Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo.
• Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.

Diferencial:

• Ensino Superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.

Additional information

Benefícios:

• Café da Manhã na Empresa;
• Convênio Médico e Odontológico (Adesão opcional, com valores de mensalidade sob responsabilidade do colaborador);
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias.
• Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00.
• Clube de Benefícios da Ticket.
• Convênio SESC;
• Credenciamento Senac (50% de Desconto).
• Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto).
• PetLove.
• Totalpass.
• PLR