Secretário(a) de Captação

SEGURANCA IMOVEIS LTDA; Governador Valadares; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

SEGURANCA IMOVEIS LTDA está buscando uma assessora para gerência de captação, dedicada a gerenciar informações, elaborar documentos, monitorar e-mails e supervisionar equipes. A função envolve apoio administrativo, reuniões, indicadores e relatórios diários.

Você atuará no agendamento de compromissos, registro de imóveis captados e acompanhamento de contratos via sistema Autentic, além de facilitar a comunicação entre locadores, equipe de marketing e setor de locação.

Responsibilities

• Apoio administrativo constante ao setor, com foco no atingimento das metas e indicadores.
• Entrar em contato com todos locadores da planilha de indicação de imóveis indicados pelos funcionários.
• Agendar e acompanhar os compromissos dos captadores para visitas aos clientes.
• Realizar o anúncio dos imóveis que estão em moderação e cobrar as tratativas dos mesmos.
• Entrar em contato com os locadores dos imóveis em reforma ou vendidos.
• Cadastrar todos os imóveis captados.
• Agendar horário com os locadores para suspensão dos imóveis e monitorar a conclusão do compromisso.
• Liberar as chaves dos imóveis vagos/disponíveis para o setor de locação enviar o e-mail para a agência de marketing.
• Fechar as comissões do setor.
• Acompanhar as demandas de contratos via sistema Autentic para que conclusão e assinatura dos mesmos.
• Emitir relatórios dos sistemas sempre que necessário.

Job description

Assessora a gerência de captação no desempenho de suas funções, gerenciando informações, elaboram documentos, monitora e-mails, supervisionam equipes de trabalho e auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, reuniões, indicadores e relatórios.

• Apoio administrativo constante ao setor, com foco no atingimento das metas e indicadores.
• Entrar em contato com todos locadores da planilha de indicação de imóveis indicados pelos funcionários.
• Agendar e acompanhar os compromissos dos captadores para visitas aos clientes.
• Realizar o anúncio dos imóveis que estão em moderação e cobrar as tratativas dos mesmos.
• Entrar em contato com os locadores dos imóveis em reforma ou vendidos.
• Cadastrar todos os imóveis captados.
• Agendar horário com os locadores para suspensão dos imóveis e monitorar a conclusão do compromisso.
• Liberar as chaves dos imóveis vagos/disponíveis para o setor de locação enviar o e-mail para a agência de marketing.
• Fechar as comissões do setor.
• Acompanhar as demandas de contratos via sistema Autentic para que conclusão e assinatura dos mesmos.
• Emitir relatórios dos sistemas sempre que necessário.