Secretario(a) Bilíngue

Lightsweet; Marialva; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa renomada na área de recursos humanos busca um suporte administrativo para atuar na organização e controle de atividades da Diretoria e do setor de RH. O candidato ideal deve ter boas habilidades de organização e comunicação, e será responsável por gerenciar agendas, organizar eventos e apoiar a gestão de contratos.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar agendas e documentação eficientemente.
• Competências em comunicação interna e apoio administrativo.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e organizar viagens e eventos.
• Apoiar a gestão de frota e processos de admissão.
• Atualizar planilhas e cronogramas do setor de RH.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de agendas

Controle de documentos

Descrição da oferta de emprego

Responsável por oferecer suporte administrativo às rotinas da Diretoria e do setor de Recursos Humanos, garantindo organização, controle de agendas, reuniões, documentos, eventos e atividades operacionais.

Suporte à Diretoria

Gerenciar agendas, reuniões e correspondências;

Organizar viagens, eventos e inscrições em congressos;

Preparar, arquivar e distribuir documentos e atas;

Controlar cronogramas, prazos e pendências;

Atender ligações e recepcionar visitantes;

Apoiar na gestão de contratos e demandas administrativas diversas.

Suporte Ao RH

Apoiar rotinas administrativas e de comunicação interna;

Auxiliar na gestão de frota e celulares corporativos;

Contribuir nos processos de admissão, demissão e integração;

Apoiar eventos internos e campanhas voluntárias;

Controlar documentos, materiais e correspondências do setor;

Manter atualizadas planilhas, murais e cronogramas do RH.

Cidade: Marialva - Paraná