Secretario a bilingue

Netvagas; São Paulo; Teletrabalho; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma produtora de vídeo em São Paulo está em busca de uma Secretária Bilíngue Executiva. O profissional será responsável por atender clientes, apoiar administrativamente e intermediar a comunicação entre a equipe e os clientes. É necessário ter experiência prévia e domínio do inglês, além de habilidades organizacionais e de comunicação. A vaga é home office com horários fixos de trabalho.

Qualificações

• Experiência anterior como secretário ou assistente executivo é essencial.
• Domínio do inglês em conversação e escrita.
• Habilidade em ferramentas como Pacote Office e plataformas de videoconferência.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente nacional e internacional, garantindo uma experiência positiva.
• Apoio administrativo, organização de agendas e coordenação de viagens.
• Tradução e redação de documentos bilíngues.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Formação académica

Experiência anterior na função de secretário ou assistente executivo

Inglês avançado

Ferramentas

Pacote Office

CRMs

Plataformas de videoconferência

Trello

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

A Vaga De Secretária Bilíngue Executiva Para Uma Produtora De Vídeo e Atendimento Ao Cliente exige um perfil multifacetado, combinando habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão, com forte domínio de idiomas. A seguir, as principais competências, responsabilidades e diferenciais para a função:

1. Atendimento ao Cliente
   Recepção e acolhimento (presencial, telefônico e online) de clientes nacionais e internacionais.
   Gestão do relacionamento com clientes, acompanhando demandas, retornando solicitações e garantindo uma experiência positiva.
   Suporte em eventos, gravações, reuniões e recepção de visitantes.
2. Apoio Administrativo e Operacional
   Organização das agendas dos executivos, reuniões e compromissos externos, especialmente com clientes estrangeiros.
   Coordenação de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística).
   Preparação, tradução e envio de contratos, propostas, roteiros e cronogramas em português e inglês.
   Organização e atualização de arquivos digitais e físicos da produtora.
3. Comunicação Bilíngue (Português/Inglês)
   Tradução simultânea ou consecutiva durante reuniões, chamadas e projetos.
   Redação e revisão de e-mails, apresentações, roteiros e documentos bilíngues.
   Atendimento telefônico e presencial a clientes internacionais com segurança e clareza.
4. Suporte à Produção
   Intermediação entre equipe de produção/vídeo e clientes, esclarecendo dúvidas técnicas ou logísticas.
   Gerenciamento das demandas relacionadas a gravações, agendamento de locações, estúdios, equipamentos e fornecedores.
   Controle de prazos e acompanhamento de entregas dos projetos audiovisuais.
5. Perfil e Soft Skills Ideais
   Proatividade, diplomacia e capacidade de lidar com situações sob pressão.
   Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição.
   Comunicação clara, empática e assertiva, tanto em português quanto em inglês.
   Versatilidade para lidar com tarefas variadas e ambientes dinâmicos.
   Facilidade no aprendizado de ferramentas e softwares usados pelo setor audiovisual (ex: Trello, Google Workspace, softwares de vídeo).

Outros detalhes:

• Vaga Home Office, com atendimentos externos quando necessário
• Horário: Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00

Requisitos:

• Experiência anterior na função de secretário ou assistente executivo
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• CRMs, ERPs ou sistemas de gestão de agenda/viagem
• Plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet)
• Familiaridade com Trello e Google Workspace
• Inglês avançado (conversação e escrita)

Senioridade: Entry level

Tipo de emprego: Integral

Área de atuação: Administrativa

Indústria: Serviços de Recursos Humanos