SECRETARIA (O) I - CTI - 12x36

Instituto Mário Penna; Belo Horizonte; Presencial; BRL 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Plano médico

Plano odontológico

Parcerias Sesc

Convênio Droga Clara

Descontos na Faculdade Anhanguera

Resumo da oferta

Instituto Mário Penna contrata para vaga administrativa na recepção, com foco em recebimento de pacientes, organização de prontuários e apoio às visitas. O profissional atuará em atividades administrativas, com cobrança de registros e fluxos internos, mantendo documentação atualizada.

A posição envolve atendimento telefônico, controle de visitantes e suporte à equipe, com oportunidade de crescimento na área de prontuários e atendimento ao público.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência na função é desejável.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar o responsável pela resolução das demandas.
• Recepcionar e direcionar o público interno e externo e organizar prontuários.
• Atualizar no sistema pacientes elegíveis à visita estendida e entregar termos conforme necessário.
• Solicitar e transportar pacientes conforme instruções e manter a organização documental.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Solicitar transporte externo de pacientes;

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TECNICOS OBRIGATORIOS

Recepcionar e direcionar o público interno e externo e executar atividades administrativas, organizando e arquivando documentos pertinentes aos prontuários do paciente.

VAGA - 12X36 - (DIA)

Responsabilidades e atribuições

• Atender os telefones e direcionar ao responsável para a resolução das demandas;
• Atender as solicitações dos familiares e acompanhar as visitas;
• Atualizar no sistema os pacientes elegíveis à visita estendida;
• Entregar para o médico o Termo de Consentimento a ser aplicado ao responsável do paciente e certificar que os campos foram preenchidos e assinados pelos responsáveis. Arquivar no prontuário físico e eletrônico;
• Solicitar pulseira de identificação dos pacientes;
• Colocar e fazer transferência de pacientes no sistema;
• Buscar Declaração de Óbito na internação e encaminhar a família ao Apoio Família;
• Montar os prontuários, obedecendo a ordem previamente determinada;
• Solicitar junto a Gestão de Leitos, leitos para pacientes de alta do CTI;
• Enviar e responder e-mail´s do setor
• Emitir censo diário e controlar (entrada, saída, transferência e óbito);
• Cadastrar na Comissão Nefrologia pacientes precisarem de hemodiálise externa (com toda a documentação anexada);
• Realizar a marcação e solicitação de exames (internos e/ou externos);
• Acionar via telefone a equipe multidisciplinar para interconsultas e avaliações de procedimentos sempre que necessário;
• Entrar em contato com familiares para informar alta e quando óbito solicitar presença do responsável com documento;
• Arquivar pedidos de exames, prescrições médicas e de enfermagem, como todos os documentos de prontuários;
• Montar os prontuários com Alta Administrativa de 7/7 dias;
• Encaminhar para a pré auditoria o prontuário quando alta, óbito ou alta administrativa;
• Entregar para a unidade de internação e/ou familiares exames externos do paciente, quando alta, óbito;
• Protocolar alta do paciente;
• Solicitar a realização de exames internos e externos;
• Solicitar transporte externo de pacientes;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados para os serviços de TI e manutenção que se façam necessários ao setor, sendo responsável até a conclusão do mesmo;
• Solicitar materiais administrativos, impressos e assistenciais junto ao almoxarifado;
• Manter organizadas as papeletas médicas e de enfermagem;
• Verificar preenchimento de guias de prorrogação de internação e autorização para procedimentos;
• Ser responsável pela organização dos documentos e conservação do posto de trabalho.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TECNICOS OBRIGATORIOS

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Pacote office.

REQUISITOS TECNICOS DESEJAVEIS

Experiência na função de atuação

Informações adicionais

Transporte: Vale-Transporte;

Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;

Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob;

Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;

Reconhecimento: prêmio retorno de férias;

Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado.