Secretária Jr - (Suporte à Secretária Executiva)

Grupo Comporte; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de transporte está em busca de uma Secretária Jr. para fornecer suporte administrativo à Secretária Executiva. Neste papel, você será fundamental para garantir a eficiência das operações diárias, desde o agendamento de consultas até a organização de eventos. A organização valoriza o desenvolvimento profissional e oferece uma variedade de benefícios, como assistência médica e programas de incentivo à educação. Se você é proativo e possui habilidades administrativas, essa é a oportunidade perfeita para crescer em um ambiente dinâmico e acolhedor.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Auxílio-creche

Welhub - plataforma de saúde

Programa de Incentivo à Educação

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo.
• Inglês será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a Secretária Executiva nas rotinas administrativas.
• Controlar despesas e reembolsos, com foco em reembolsos médicos.
• Agendar consultas e exames conforme demanda da diretoria.

Conhecimentos

Apoio administrativo

Controle de despesas

Agendamento de consultas

Organização de eventos

Inglês

Formação académica

Superior em Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

A Viação Piracicabana holding contrata Secretária Jr. - (Suporte à Secretária Executiva)

Responsabilidades e atribuições

1. Apoiar a Secretária Executiva nas rotinas administrativas e operacionais do departamento;
2. Solicitar e acompanhar pagamentos diversos;
3. Realizar controle de despesas e reembolsos, com foco em reembolsos médicos;
4. Agendar consultas e exames conforme demanda da diretoria;
5. Auxiliar em cotações de passagens aéreas e hospedagens;
6. Apoiar na organização de eventos e reuniões da diretoria;
7. Controlar a tramitação de documentos para assinatura (entrada e saída);
8. Solicitar serviços externos quando necessário;
9. Realizar o recebimento e envio de correspondências.

Requisitos e qualificações

• Superior em Secretariado Executivo - Completo ou cursando;
• Inglês será um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência médica e odontológica – cobertura de qualidade para cuidar da sua saúde e bem-estar;
• Auxílio-creche;
• Welhub – acesso a plataforma completa com foco em saúde física, mental, emocional e financeira;
• Programa de Incentivo à Educação – incentivo ao desenvolvimento profissional e acadêmico;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte.