Secretária Jr

Veirano Advogados; Brasília; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Participação nos lucros

Vale refeição/alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Descontos em vacinas

Resumo da oferta

A Veirano Advogados, com atuação em Brasília e presença nacional, busca Secretário Executivo temporário para apoiar equipes e sócios. O cargo exige organização, proatividade e boa comunicação.

É necessário ensino superior ou técnico em Secretariado, SRTE ativo e inglês intermediário. A oportunidade oferece ambiente dinâmico, modelo híbrido de trabalho e benefícios variados.

Qualificações

• Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado.
• Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação).
• Inglês intermediário.
• Experiência em escritórios de advocacia ou consultorias é diferencial.

Responsabilidades

• Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências.
• Auxiliar na organização, coordenar e acompanhar a agenda de compromissos de Sócios e Advogados.
• Emitir relatórios diversos.
• Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis.
• Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às demais áreas.
• Solicitar orçamentos, emitir passagens, reservas de hotel, compra de moeda.
• Apoiar reuniões, reservas de salas e pedidos de refeição.
• Solicitar serviços de Cartório, Correio, Tradutores.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Secretariado Ejecutivo (Superior/Técnico)

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

• Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas ecorrespondências;
• Auxiliar na organização,coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;
• Emitir relatórios diversos;
• Esquematizar trâmites deenvio de documentação aos órgãos responsáveis;
• Intermediar solicitaçõesdos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);
• Solicitação de orçamentosdiversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
• Apoio e acompanhamento areuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
• Solicitação de serviços deCartório, Correio, Tradutores e Portador;
• Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Importante: Esta é uma oportunidade temporária , destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.

· Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;

· Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);

· Inglês intermediário;

. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.

• Participação nos lucros;
• Vale refeição e/ou alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Wellhub (auxílio academia);
• Licença maternidade estendida;
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
• Happy day (folga no dia de aniversário);
• Seguro de vida;
• Descontos em vacinas;
• Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.
• Trabalho em modelo híbrido.
• Guapeco - Convênio Saúde PET

• Step 2: Entrevista com o time de Pessoas e Cultura 2 Entrevista com o time de Pessoas e Cultura
• Step 3: Teste de inglês 3 Teste de inglês
• Step 4: Entrevista com gestor da área 4 Entrevista com gestor da área

Ao longo de mais de 50 anos de trajetória , consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos valores em prática todos os dias. As pessoas são nosso maior ativo: aqui criamos, compartilhamos e transmitimos conhecimento.

A diversidade é um dos pilares que sustentam nosso negócio. Valorizamos a pluralidade de talentos e incentivamos o desenvolvimento contínuo por meio de iniciativas e ações institucionais. No Veirano , você encontrará um ambiente diverso, acolhedor, com profissionais de excelência e espaço para a criatividade florescer.

Nossa dedicação aos clientes é reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, como Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who’s Who Legal e Análise Advocacia .

Estamos presentes em Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre, Brasília e Belo Horizonte , com um time diverso de mais de 600 profissionais , incluindo 270 advogados que atuam de forma integrada em modelo full service , atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma ampla gama de práticas jurídicas.

Gostou? Venha fazer parte do nosso time!