Secretária Executiva - SP

Chezzi Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia em crescimento busca uma Secretária Executiva dedicada e organizada para integrar sua equipe. A profissional será fundamental no suporte à equipe jurídica, gerenciando agendas, organizando arquivos e atendendo clientes. Com um ambiente dinâmico e colaborativo, esta posição oferece a oportunidade de contribuir para o sucesso do escritório, garantindo que as operações administrativas funcionem de maneira eficiente. Se você é proativa e tem experiência em secretariado, essa é a chance de fazer a diferença em um escritório respeitado.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva e/ou Secretariado.
• Perfil organizado, com autogestão e boa comunicação.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas de reuniões e compromissos da equipe jurídica.
• Atender ligações e recepcionar clientes.
• Apoiar os sócios em demandas administrativas.

Conhecimentos

Comunicação Oral

Organização

Autogestão

Visão Sistêmica

Formação académica

Formação em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, organizada e proativa para integrar nosso time. A profissional será responsável por apoiar a equipe jurídica e os sócios em rotinas administrativas, organização de agendas e atendimento, contribuindo diretamente para o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas de reuniões e compromissos da equipe jurídica;

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;

• Atender ligações, recepcionar clientes e agendar reuniões;

• Auxiliar na preparação de documentos para reuniões;

• Controlar materiais de escritório e zelar pela organização do ambiente;

• Apoiar os sócios e advogados em demandas administrativas e estratégicas.

Requisitos:

• Experiência prévia como Assistente Executiva e/ou Secretariado;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Perfil organizado, com autogestão e visão sistêmica;

• Formação em Secretariado será considerada um diferencial.