ASSISTENTE ADMINISTRATIVO São Paulo - SP and Hybrid Full-time employee

Mdsgroup; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional na área de saúde ocupacional procura um profissional dedicado para gerir a saúde e segurança dos seus clientes. A posição envolve interação constante, organização de exames e suporte ao Médico do Trabalho. Buscamos pessoas proativas, com capacidade de adaptação e dedicação para contribuir para o crescimento de ambos, cliente e empresa.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico

Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social

Gympass

Wellz

Day Off de Aniversário

Descontos para contratação de seguros

Vale Transporte (VT)

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na saúde.
• Conhecimento das Normas Regulamentadoras de saúde do trabalhador (NR-1, NR-7).
• Desejável vivência em atendimento a empresas de médio e grande porte.

Responsabilidades

• Gestão de Saúde Ocupacional e exames médicos.
• Controle dos vencimentos e agendamentos de exames.
• Elaboração de relatórios sobre saúde e segurança.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Administração (desejável)

Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins

Ferramentas

Sistema SOC

Descrição da oferta de emprego

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Estamos em busca de um profissional para integrar o time de Saúde Ocupacional de uma multinacional, atuando na gestão de saúde e segurança dos nossos clientes.

Main responsibilities

• Gestão de Saúde Ocupacional;
• Receber demandas via e-mail e telefone;
• Utilizar do Sistema SOC e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente;
• Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
• Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a Rede Credenciada;
• Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
• Estruturar in company;
• Resgatar resultados de exames e ASO e encaminhar aos clientes;
• Realizar gestão de vacinas;
• Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema;
• Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
• Controlar os vencimentos dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
• Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
• Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
• Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
• Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
• Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
• Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
• Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria;
• Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (desejável Técnico em Administração ou cursando Ensino Superior em áreas correlatas: Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ou saúde ocupacional;
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras relacionadas à saúde do trabalhador (como NR-1, NR-7);
• Desejável vivência com atendimento a empresas de médio e grande porte;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, com uso de filtros, fórmulas simples, organização de planilhas e gráficos);
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Additional information

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico;
• Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social;
• Gympass;
• Wellz;
• Day Off de Aniversário;
• Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços;
• VT;

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.