Secretária Executiva | Piracicaba - SP

The Foursales Company; Piracicaba; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PB Projettos está buscando uma Secretária Executiva para atuar em Piracicaba - SP, com suporte direto à diretoria, gestão de rotinas administrativas, controle de contas a pagar, organização de viagens e comunicação com clientes.

É essencial domínio intermediário do Pacote Office (Excel e Word), boa comunicação, autonomia para resolver demandas e experiência anterior em assessoria executiva, com atuação 100% presencial no Garden Mall.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Domínio intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal, firmeza e desenvoltura ao telefone para realizar atendimento e cobranças de clientes.
• Vivência prática com assessoria executiva, suporte direto à diretoria ou rotinas administrativas.
• Disponibilidade total para atuação 100% presencial na região do Garden Mall, em Piracicaba/SP.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto à diretoria em rotinas diárias e administrativas.
• Realizar a gestão de contas a pagar do escritório e demandas pessoais da gestão.
• Fazer cotações de preços de fornecedores e serviços gerais.
• Organizar logística de viagens corporativas, incluindo pesquisa de tarifas, compra de passagens e reserva de hotéis.
• Realizar atendimento telefônico com clientes e efetuar cobranças ativas do escritório.
• Elaborar e-mails formais, organizar documentos e manter planilhas e relatórios atualizados.

Conhecimentos

Excel

Word

Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

A PB Projettos está em busca de uma Secretária Executiva para atuar em Piracicaba - SP!

Você atuará com suporte direto à diretoria, gestão de rotinas administrativas, controle de contas a pagar, organização de viagens e comunicação ativa com clientes do escritório.

Se você tem desenvoltura, boa comunicação telefônica, domínio intermediário de Excel e Word, alta autonomia para resolver demandas e rigor com detalhes, essa vaga é para você!

Responsabilidades

• Prestar suporte direto à diretoria em rotinas diárias e administrativas.
• Realizar a gestão de contas a pagar do escritório e demandas pessoais da gestão.
• Fazer cotações de preços de fornecedores e serviços gerais.
• Organizar logística de viagens corporativas, incluindo pesquisa de tarifas, compra de passagens e reserva de hotéis.
• Realizar atendimento telefônico com clientes e efetuar cobranças ativas do escritório.
• Elaborar e-mails formais, organizar documentos e manter planilhas e relatórios atualizados.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Domínio intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal, firmeza e desenvoltura ao telefone para realizar atendimento e cobranças de clientes.
• Vivência prática com assessoria executiva, suporte direto à diretoria ou rotinas administrativas.
• Disponibilidade total para atuação 100% presencial na região do Garden Mall, em Piracicaba/SP.