Secretária Executiva do Marketing

Faculdade UNIGUAÇU; Cascavel; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Uma instituição de ensino em Cascavel está buscando uma Secretária Executiva para atuar ao lado do Diretor de Marketing. O profissional será responsável por organizar rotinas, agendas e comunicações, garantindo a fluidez de informações. Os candidatos ideais devem ter domínio do Pacote Office, habilidades de comunicação e uma formação mínima de Ensino Médio completo.

Qualifications

• Desejável noções de controle orçamentário e relatórios administrativos.

Responsibilities

• Organizar e manter contratos, relatórios, atas e comunicações oficiais.
• Administrar agendas, compromissos, reuniões e viagens do diretor e equipe.
• Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes, parceiros e colaboradores.
• Elaborar relatórios, atas, planilhas, apresentações e comunicações internas.
• Acompanhar a reposição de materiais e realizar solicitações de compras.
• Preparar salas e materiais para reuniões e eventos do setor.

Skills

Domínio do Pacote Office

Boa redação empresarial

Comunicação interpessoal

Organização

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Marketing ou áreas correlatas

Tools

Google Workspace

Job description

Descrição:

A UNIGUAÇU HUB está em busca de uma Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e de alta confiabilidade, para atuar diretamente com o Diretor de Marketing e a equipe de gestão.

Essa é uma posição estratégica, responsável por garantir o bom funcionamento da unidade de negócio do marketing, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e comunicações internas e externas.
O(a) profissional será o elo de conexão entre diferentes áreas, assegurando fluidez nas informações e excelência no atendimento.

RESPONSABILIDADES:

• Organizar e manter contratos, relatórios, atas e comunicações oficiais;
• Administrar agendas, compromissos, reuniões e viagens do diretor e equipe;
• Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes, parceiros e colaboradores;
• Elaborar relatórios, atas, planilhas, apresentações e comunicações internas;
• Acompanhar a reposição de materiais e realizar solicitações de compras;
• Preparar salas e materiais para reuniões e eventos do setor;
• Garantir conformidade com normas institucionais e políticas internas;
• Antecipar demandas e apoiar o time na execução das rotinas do marketing;
• Manter sigilo, discrição e postura profissional em todas as interações.

REQUISITOS:

• Formação: Ensino Médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Marketing ou áreas correlatas será um diferencial);
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace;
• Boa redação empresarial e comunicação interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
• Discrição, ética e postura profissional.
• Desejável noções de controle orçamentário e relatórios administrativos

PERFIL DESEJADO:

• Organização e método;
• Comunicação clara e empática;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas;
• Confiabilidade e responsabilidade;
• Espírito colaborativo e alinhamento com os valores da UNIGUAÇU.