ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE MARKETING

VOKKAN PARTICIPACOES S.A; Porto Belo; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A VOKKAN PARTICIPACOES S.A está em busca de um profissional para o departamento de marketing, responsável por atividades administrativas que garantam o bom funcionamento do setor. O candidato ideal terá experiência em gestão financeira e orçamentária, planejamento de atividades de marketing, e habilidade em gerenciar contratos com fornecedores. O trabalho inclui o acompanhamento de pagamentos, execução de orçamentos e organização de documentos. Desejável conhecimento em automação financeira e negociação com fornecedores.

Qualificações

• Experiência em gestão financeira e orçamentária voltada para marketing.
• Conhecimento em planejamento e execução de ações de marketing.
• Habilidade em gestão e controle de contratos com fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar a gestão financeira e orçamentária do departamento de marketing.
• Planejar e acompanhar atividades de marketing e orçamento.
• Gerenciar contratos com fornecedores e prestar apoio administrativo.

Conhecimentos

Gestão Financeira e Orçamentária

Planejamento de Atividades de Marketing

Gestão de Contratos

Apoio Administrativo Geral

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por realizar atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento de marketing, com foco em controle financeiro, orçamentário e operacional. Este profissional garantirá a execução eficiente dos processos administrativos, desde o lançamento de notas fiscais até o acompanhamento de contratos e entregas de agências.

Atividades

1. Gestão Financeira e Orçamentária:
   • Receber, conferir e lançar notas fiscais de insumos e serviços, garantindo a correta alocação nos centros de custos. Alinhado com a controladoria da empresa respeitando todos os processos da cia.
   • Controle do fluxo financeiro, incluindo o acompanhamento de pagamentos e recebimentos relacionados ao departamento de marketing.
   • Execução de orçamentos gerais, análise de KPIs financeiros e revisão de centros de custos para garantir o alinhamento com os objetivos orçamentários da área.
   • Lançamento de pedidos de marketing e controle de custos associados, assegurando que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.
2. Planejamento e Acompanhamento de Atividades de Marketing:
   • Planejamento e execução de ações relacionadas à AGM garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.
3. Gestão de Contratos:
   • Confecção e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e agências de marketing, garantindo a conformidade com os termos acordados.
   • Realização de medições de contratos, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e prazos estabelecidos.
   • Manutenção de arquivos organizados e acessíveis, tanto para documentos físicos quanto digitais, com a devida atualização de status e andamento dos processos.
4. Apoio Administrativo Geral:
   • Execução de serviços administrativos de ordem geral, apoiando a equipe de marketing em demandas diversas.
   • Garantir a organização e o arquivamento de documentos, bem como a execução de outras atividades operacionais necessárias para o bom funcionamento do departamento.

Diferenciais

• Conhecimento em gestão de projetos e orçamentação de marketing
• Experiência em processos de contratação e negociação com fornecedores
• Familiaridade com sistemas de automação financeira ou de gestão de marketing