Secretária Executiva | Curitiba

Ligga; Curitiba; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico DentalUni

Vale refeição e alimentação em cartão

Seguro de Vida

Vale transporte

TotalPass para atividade física

Desconto em planos de internet

Terapia online com Vittude

Job summary

A Ligga procura um profissional para prestar suporte executivo à Diretoria e à alta liderança, assegurando organização, fluidez das atividades administrativas e a gestão eficiente de agendas e compromissos.

Você trabalhará na preparação de informações, apresentação de relatórios e na articulação entre lideranças, áreas internas e públicos externos, contribuindo para a produtividade e efetividade da atuação executiva.

Qualifications

• Requisito: ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente Administração ou Secretariado.
• Experiência anterior em assessoria ou suporte a executivos, diretores ou alta liderança.
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e Microsoft 365.

Responsibilities

• Gerenciar agendas executivas, reuniões, viagens e compromissos com alinhamento estratégico.
• Organizar reuniões, preparar pautas, atas e acompanhar encaminhamentos.
• Preparar, revisar e consolidar apresentações e documentos confidenciais.
• Atuar como ponte entre liderança, áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders.
• Acompanhar prazos e pendências da liderança, sinalizando prioridades para conclusão.
• Organizar viagens corporativas, logística, reservas e prestação de contas.
• Administrar documentos, arquivos e informações executivas.
• Apoiar organização de eventos e agendas com stakeholders.
• Tratar informações com discrição, ética e responsabilidade.

Skills

Organização

Comunicação

Pacote Office

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Secretariado

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Buscamos uma pessoa para prestar suporte executivo à Diretoria e/ou à alta liderança, garantindo a organização e a fluidez das atividades administrativas, a gestão eficiente de agendas e compromissos, a preparação de informações e documentos e a articulação entre lideranças, áreas internas e públicos externos, contribuindo para a produtividade e a efetividade da atuação executiva. Contaremos com essa pessoa para:

• Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e prioridades, com alinhamento às necessidades estratégicas da liderança.
• Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas, materiais de apoio, atas, registros de decisões e acompanhamento de encaminhamentos.
• Preparar, revisar e consolidar apresentações, relatórios, documentos e comunicações executivas, assegurando clareza, qualidade e confidencialidade das informações.
• Atuar como ponto de contato entre a liderança, as áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos de relacionamento, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências sob responsabilidade da liderança, sinalizando prioridades e apoiando a conclusão dos encaminhamentos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, itinerários, documentação e prestação de contas, conforme as políticas da empresa.
• Administrar documentos, arquivos e informações executivas, garantindo organização, rastreabilidade e acesso adequado.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões institucionais e agendas com stakeholders.
• Tratar informações confidenciais com discrição, ética e responsabilidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de suporte executivo, propondo soluções que aumentem a organização, a agilidade e a produtividade.

Requisitos.

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência em assessoria ou suporte a executivos, diretores ou alta liderança.
• Domínio do Pacote Office ou Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
• Incentivamos a diversidade! Todas as nossas vagas estão abertas a profissionais com deficiência ou reabilitados.

Se Ligga no nosso Manifesto de Cultura!
Paixão pelo CLIENTE - Sem cliente, não há Ligga. Trabalhamos para que todos os clientes (internos e externos) tenham sempre uma experiência surpreendente.
Orientação para RESULTADO - Somos orientados pelas nossas entregas. Muitas, rápidas e ótimas - mesmo que pequenas buscamos resultados todos os dias!
Crença na TRANSPARÊNCIA - Abrimos caixas, dados e ideias. Guardar informações é um erro inaceitável.
Incentivamos o PROTAGONISMO - Desafios são oportunidades para quem quer brilhar. Se há um problema , pegue pra você e resolva.
Criamos CONEXÃO - Não existe um indivíduo sem um todo. Não existe uma área sem uma empresa. Levantamos e criamos contato próximo e autêntico com nossos colegas.
Buscamos uma TRANSFORMAÇÃO - Muito mais que inovar, queremos ser um marco na vida dos nossos clientes, fornecedores e funcionários. Entendemos que repetir as mesmas fórmulas não irá iniciar a transformação.
Se identificou? Venha fazer parte desse time!
Conheça mais sobre nós: https://www.youtube.com/watch?v=VWwhkU5S5oU
Aqui na LIGGA nos preocupamos com você e com seu bem-estar. Fique por dentro dos nossos benefícios:

• Plano de Saúde Unimed.
• Plano Odontológico DentalUni.
• Vale refeição e alimentação em cartão híbrido.
• Seguro de Vida.
• Vale transporte.
• TotalPass para realização de atividades físicas.
• Desconto Colaborador: 50% Off na contratação de qualquer plano de Internet.
• Parceria com a Vittude para terapia online.
• Programa Empresa Cidadã: Extensão da licença-maternidade e paternidade.

Além disso, nosso dia a dia conta com uma cultura que promove:

• Day Off de aniversário.
• Ambiente descontraído, no dress code.
• Oportunidade de trabalhar e se desenvolver em uma empresa que está crescendo a cada dia e é um dos maiores players em sua área de atuação no Paraná.
• Para papais e mamães com crianças até 06 anos, vocês tem também o dia do aniversário de seu filhote como DayOff para tornar a conexão dessa família ainda mais forte!