SECRETÁRIA EXECUTIVA – COMERCIAL

ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA; Manaus; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA está buscando uma profissional organizada, dinâmica e proativa para atuar no suporte ao time Comercial, contribuindo para a organização de demandas, elaboração e acompanhamento de orçamentos e agilidade nos processos comerciais.

A candidata ideal terá excelente comunicação, capacidade de análise e familiaridade com criação de relatórios, planilhas e apresentações, além de atuar com ferramentas de Inteligência Artificial para pesquisas e otimização das

Qualifications

• Experiência com suporte administrativo e operacional a equipes comerciais.
• Capacidade de elaborarar orçamentos e propostas comerciais.
• Boa comunicação e organização para acompanhar prazos e pendências.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo e operacional ao time Comercial.
• Elaborar, revisar e acompanhar orçamentos e propostas comerciais.
• Contato e acompanhamento de clientes, garantindo retorno das demandas.
• Acompanhar propostas, negociações, prazos e pendências comerciais.
• Organizar documentos, informações, agendas e demandas da equipe.
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações comerciais.
• Utilizar ferramentas de IA para pesquisas, análise de informações, elaboração de textos e otimização das atividades.
• Apoiar o time na resolução de demandas que exijam agilidade, raciocínio lógico e capacidade de análise.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Raciocínio lógico

Análise de informações

Tools

ChatGPT

Claude

Prompts IA

Job description

Buscamos uma profissional, organizada, dinâmica, proativa e com excelente comunicação, para atuar no suporte ao time Comercial, contribuindo para a organização das demandas, elaboração e acompanhamento de orçamentos e agilidade nos processos comerciais.

• Dar suporte administrativo e operacional ao time Comercial;
• Elaborar, revisar e acompanhar *orçamentos e propostas comerciais*;
• Realizar contato e acompanhamento de clientes, garantindo retorno das demandas;
• Acompanhar propostas, negociações, prazos e pendências comerciais;
• Organizar documentos, informações, agendas e demandas da equipe;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações comerciais;
• Realizar leitura e interpretação de *justificativas e solicitações médicas*, identificando informações necessárias para elaboração dos orçamentos;
• Manter informações e registros comerciais atualizados;
• Apoiar o time na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações comerciais;
• Utilizar ferramentas de *Inteligência Artificial (ChatGPT/GPT, Claude e elaboração de prompts)* para pesquisas, análise de informações, elaboração de textos e otimização das atividades;
• Apoiar o time na resolução de demandas que exijam *agilidade, raciocínio lógico e capacidade de análise*.