Assistente Administrativo – Comercial

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA; São José de Ribamar; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

VAGAS procura Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e comerciais, lidando com clientes, documentos e controles. O profissional será responsável por apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas e na organização de informações, contribuindo para o bom andamento dos processos.

Buscamos alguém organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes, com vivência em Pacote Office e ERP, capaz de manter planilhas atualizadas e cumprir prazos, apoiando HR,

Qualifications

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
• Experiência ou conhecimento em utilização de sistemas ERP.
• Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e proatividade.
• CNH categoria B.

Responsibilities

• Apoiar a liderança no acompanhamento das rotinas administrativas, comerciais e operacionais da área.
• Garantir o cumprimento de fluxos, controles e procedimentos internos relacionados às atividades administrativas.
• Manter documentos, registros, planilhas, sistemas e controles administrativos organizados e atualizados.
• Acompanhar processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e demandas.
• Apoiar a integração e comunicação entre os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Comercial e Operações.
• Apoiar o acompanhamento de demandas e pendências junto às diferentes áreas da empresa.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos, garantindo que informações e documentos estejam disponíveis e atualizados.
• Apoiar o controle de recursos, materiais e suprimentos, contribuindo para o adequado funcionamento da operação.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e comerciais.
• Prestar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas relacionadas aos clientes e processos de vendas.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Relacionamento com clientes

Trabalho em equipe

CNH B

Education

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Excel

ERP systems

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais da empresa.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com clientes, documentos, controles e demandas comerciais.

O profissional será responsável por apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, organização de informações, atendimento aos clientes e demais atividades administrativas que contribuam para o bom andamento dos processos e para os resultados da área.

Se você gosta de organização, atendimento e relacionamento com clientes e busca uma oportunidade para desenvolver sua atuação na área comercial, essa oportunidade pode ser para você.

REQUISITOS

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;
• Experiência ou conhecimento em utilização de sistemas ERP;
• Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe;
• CNH categoria B.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar a liderança no acompanhamento das rotinas administrativas, comerciais e operacionais da área;
• Garantir o cumprimento dos fluxos, controles e procedimentos internos relacionados às atividades administrativas;
• Manter documentos, registros, planilhas, sistemas e controles administrativos organizados e atualizados;
• Acompanhar processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e demandas;
• Apoiar a integração e comunicação entre os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Comercial e Operações;
• Apoiar o acompanhamento de demandas e pendências junto às diferentes áreas da empresa;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos, garantindo que informações e documentos estejam disponíveis e atualizados;
• Apoiar o controle de recursos, materiais e suprimentos, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e comerciais;
• Prestar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas relacionadas aos clientes e processos de vendas.