Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ

Winnin; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. Esta função é essencial para assessorar a diretoria, gerenciando informações e apoiando nas tarefas administrativas. O profissional será responsável por organizar a agenda dos executivos, coordenar reuniões e viagens, além de preparar documentos em português e inglês. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com habilidades bilíngues, essa é uma ótima oportunidade para contribuir em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Experiência como secretária executiva ou em funções administrativas.
• Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos executivos e organizar reuniões.
• Preparar e revisar documentos e relatórios em português e inglês.
• Coordenar viagens e eventos corporativos.

Conhecimentos

Comunicação Bilíngue

Organização

Gestão de Tempo

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Superior Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

As principais responsabilidades incluem:

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
Controlar e arquivar documentos e correspondências.
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.