Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ -

RH Grandes Talentos; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor marítimo está buscando uma Secretária Executiva Bilíngue para assessorar a diretoria. O cargo envolve gerenciar agendas, organizar reuniões e coordenar viagens. O candidato ideal deve ter formação superior e fluência em inglês, além de habilidades em comunicação e organização.

Serviços

Vale-refeição de R$ 40,00 por dia

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na função.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos executivos e organizar reuniões.
• Preparar e revisar documentos em português e inglês.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Excelentes habilidades de comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ -

Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ -

Descrição Da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

Descrição Da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

As Principais Responsabilidades Incluem

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.

Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.

Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.

Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.

Controlar e arquivar documentos e correspondências.

Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.

Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 2 anos na função

Fluência em inglês (escrita e conversação).

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais

Conhecimento em espanhol será considerado um plus.

Benefícios

Salário: R$ 3.500,00

Benefícios

Vale-refeição de R$ 40,00 por dia

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h30

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