SECRETÁRIA EXECUTIVA

DATA; Sarzedo; In loco; BRL 67.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistência Médica

Plano de Saúde com cobertura

Plano Odontológico

Wellhub / Gympass

Clube SESI

Prêmio de Assiduidade

Cartão Farmácia

Restaurante próprio

Transporte fretado ou vale-transporte

PLR

Seguro de Vida

Bolsas de Estudos

Descrizione del lavoro

A DATA procura uma Secretária Executiva/Assistente Executiva para gerenciar a agenda do CEO, coordenar reuniões executivas e viagens de negócios, assegurando fluxo de informação entre a alta liderança e stakeholders. O papel requer organização, discrição e atuação proativa.

Prestará suporte direto na preparação de reuniões, relatórios e comunicações, com uso intensivo de Microsoft 365 e disponibilidade para horários variados conforme fusos horários.

Competenze

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar apoiando altos executivos, preferencialmente CEO ou liderança de Unidade de Negócio.
• Inglês fluente é obrigatório, com sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Domínio avançado do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, PowerPoint, Word e Excel.
• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas fora do horário comercial, devido à interi��ao com diferentes fusos horários.
• Formação superior ou experiência profissional equivalente é preferencial.

Mansioni

• Gerenciar a agenda complexa do CEO, prioridades, compromissos e reuniões, garantindo o uso eficaz do tempo do executivo.
• Coordenar reuniões executivas, eventos de liderança, workshops e revisões de negócio, incluindo pautas, convites, logística das reuniões e atividades de acompanhamento.
• Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e gestão de itinerários.
• Apoiar o CEO na preparação de reuniões, apresentações, correspondências, relatórios e comunicações executivas.
• Coordenar a comunicação e a interação com a alta liderança, equipes de gestão regionais e globais, clientes, parceiros e demais stakeholders-chave.
• Atuar como interface-chave entre o CEO e os stakeholders internos e externos, garantindo comunicação adequada e acompanhamento tempestivo.

Conoscenze

Inglês fluente

Comunicação eficaz

Formazione

Graduação em Secretariado Executivo ou área afim

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Job description

Vem Ser Data!

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui,trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe,competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.

Se você procura por uma empresa com um time altamenteespecializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes napotencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessajornada.

Main responsibilities

- Gerenciar a agenda complexa do CEO, prioridades, compromissos e reuniões, garantindo o uso eficaz do tempo do executivo;

- Coordenar reuniões executivas, eventos de liderança, workshops e revisões de negócio, incluindo pautas, convites, logística das reuniões e atividades de acompanhamento;

- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e gestão de itinerários;

- Apoiar o CEO na preparação de reuniões, apresentações, correspondências, relatórios e comunicações executivas;

- Coordenar a comunicação e a interação com a alta liderança, equipes de gestão regionais e globais, clientes, parceiros e demais stakeholderschave;

- Atuar como interface-chave entre o CEO e os stakeholders internos e externos, garantindo comunicação adequada e acompanhamento tempestivo;

- Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo;

- Monitorar prazos importantes, compromissos e itens de ação, realizando o acompanhamento proativo junto aos stakeholders responsáveis;

- Apoiar a organização de reuniões de gestão, visitas de clientes, eventos de liderança, town halls e outras atividades de nível executivo;

- Tratar relatórios de despesas, requisições de compra, processos administrativos e demais atividades do escritório executivo;

- Antecipar as necessidades do CEO, identificar potenciais conflitos ou prioridades e propor soluções de forma proativa;

- Garantir a coordenação eficaz com outras assistentes executivas, local e globalmente;

- Apoiar projetos especiais e atividades pontuais solicitadas pelo CEO.

Requirements and skills

Formação:

Graduação em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou áreas afins Administração, Letras, Economia ou Gestão Financeira.

Qualificações:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva,Assistente Executiva, Assistente Executiva Sênior ou função similar apoiando altos executivos, preferencialmente CEO, Managing Director ou liderança de Unidade de Negócio;


• Inglês fluente é obrigatório, com sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita;


• Domínio avançado do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, PowerPoint, Word e Excel;


• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas ocasionais fora do horário comercial padrão, devido à interação com diferentes fusos horários;


• Formação superior ou experiência profissional equivalente é preferencial.

Additional information

Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidarda sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida!

• Qualo horário de trabalho?Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.

• AssistênciaMédica

Plano de saúde com opções de cobertura e subsídio daempresa, além de descontos exclusivos em farmácias e ingressos de cinema.

• PlanoOdontológico

Cobertura odontológica completa, com ampla rede credenciadae sem coparticipação.

• Wellhub(Gympass)

Acesso a academias, natação, pilates, lutas e aplicativos denutrição e saúde mental acessíveis.

• ClubeSESI

Lazer, esporte e diversão para toda a família, com opções deplanos para dependentes e agregados.

• PrêmioAssiduidade

Aqui, a sua presença faz a diferença! Receba uma premiaçãopela sua assiduidade.

• CartãoFarmácia

Mais praticidade para o seu dia a dia, com compras emfarmácias conveniadas e descontos exclusivos em grandes redes.

Alimentaçãona Empresa

Restaurante próprio com refeições balanceadas e acompanhadaspor nutricionistas, garantindo mais qualidade e bem-estar durante a suajornada.

• TransporteFretado ou Vale-Transporte

Mais comodidade para o seu deslocamento diário, com opçõesde transporte fretado ou vale-transporte conforme a localidade e o turno detrabalho.

• Participaçãonos Lucros e Resultados (PLR)

Reconhecimento pelo seu esforço e dedicação por meio daparticipação anual nos resultados da empresa.

• Seguro de Vida

Mais segurança e tranquilidade para você e sua família, comampla cobertura para situações imprevistas.

• Bolsade Estudos

Investimos no seu crescimento profissional com auxílio paracursos técnicos, graduação e pós-graduação.

• ProgramaQuem Confia, indica

Indique talentos para fazer parte do nosso time e recebapremiações em dinheiro.

• Abonode Férias

Além dos benefícios previstos na legislação, valorizamos aassiduidade com um abono adicional nas férias.

Aqui, você é nosso maior ativo!