Secretária Executiva

Universidade Marketplaces; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Universidade Marketplaces, a maior consultoria em marketplaces da América Latina, está em busca de uma secretária executiva para apoiar a diretoria. O papel envolve organização de agendas, comunicação clara e suporte na execução de demandas estratégicas. Se você é proativa, organizada e tem experiência na área, essa oportunidade é para você!

Qualificações

• Experiência anterior como secretária executiva ou em funções similares.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de agenda.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto à diretoria, organizando agendas e reuniões.
• Redigir e revisar documentos e apresentações.
• Organizar eventos internos e compromissos externos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Ferramentas

Pacote Office

Google Calendar

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Somos a Universidade Marketplaces, a maior consultoria em marketplaces da América Latina!

Nosso propósito é mudar a vida das pessoas através das vendas nos marketplaces.

Se você é apaixonado por e-commerce e deseja fazer parte de um time dinâmico e em constante crescimento, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

• Prestar suporte direto à diretoria, organizando agendas, reuniões, compromissos e viagens corporativas.
• Redigir e revisar documentos, atas, e-mails e apresentações institucionais com clareza e precisão.
• Atuar como ponte entre a diretoria e demais áreas da empresa, garantindo a fluidez da comunicação e o cumprimento de prazos e compromissos.
• Acompanhar e garantir a execução de demandas estratégicas, fazendo o acompanhamento de follow-ups.
• Organizar eventos internos, reuniões de time e compromissos externos com clientes e parceiros.
• Gerenciar arquivos e documentos físicos e digitais, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
• Auxiliar no controle de contratos, pagamentos e outras rotinas administrativas.

Requisitos:

• Experiência anterior como secretária executiva ou em funções similares.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição e proatividade.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agenda como Google Calendar ou Outlook.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, mantendo o foco em prioridades.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.