Secretária Executiva

CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA; Porto Velho; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização dedicada à cultura e meio ambiente busca um assistente administrativo para apoiar a gestão da diretoria. O profissional será responsável por organizar reuniões, gerenciar documentos e facilitar a comunicação entre áreas. Esta vaga é afirmativa para mulheres, promovendo a inclusão e diversidade na equipe.

Serviços

Treinamento e Desenvolvimento

Qualificações

• Experiência em funções administrativas é desejável.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
• Organizar reuniões, incluindo convites e atas.
• Elaborar e revisar documentos institucionais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Descrição da oferta de emprego

Porto Velho - RO

1 posição

Não informado

Vaga afirmativa para Mulheres

Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.

· Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;

· Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;

· Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;

· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;

· Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;

· Fazer a triagem e atendimento de ligações, e-mails e correspondências;

· Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;

· Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;

· Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.

• Trein. e Desenvolvimento

Localização

Rua Padre Chiquinho, São João Bosco, Porto Velho - RO, Brasil, 76803-786