Secretária Executiva

Ótima; Pinhais; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Treinamento/qualificação

Resumo da oferta

ÓT!MA busca Assessora de Diretoria / Secretária Executiva para atuar presencialmente em Pinhais, Paraná. A candidata apoiará a Diretoria, organizando a agenda, acompanhando demandas e preparando relatórios, com foco em eficiência e confidencialidade.

O perfil desejado envolve organização, proatividade, discrição e capacidade de priorizar tarefas. A vaga exige residência na região de Pinhais/PR e disponibilidade para atuar no escritório.

Qualificações

• Experiência prévia em assessoria, secretaria executiva ou apoio à gestão.
• Perfil organizado, pró-ativo, discreto e resolutivo.

Responsabilidades

• Gestão de agendas, reuniões, compromissos e prazos da Diretoria.
• Organização e acompanhamento das demandas e decisões da gestão.
• Follow-up com gestores e áreas da empresa.
• Preparação de pautas, controles, relatórios e apresentações.
• Interface entre Diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros.
• Identificação de pendências, prazos e assuntos que necessitem de atenção.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição

Comunicação assertiva

Gestão de agendas

Acompanhamento de demandas

Descrição da oferta de emprego

ÓT!MA Gráfica atua desde 1985 como referência em inovação e tecnologia no segmento de presentes corporativos personalizados e de projetos gráficos especiais. A empresa oferece um portfólio completo de produtos com excelência gráfica, incluindo embalagens rígidas premium e itens de papelaria fina que se destacam pela qualidade e pelos acabamentos superiores.

Vaga: Assessora de Diretoria / Secretária Executiva

Empresa de médio porte - indústria / Presencial

RESIDIR NAS PROXIMIDADES DE PINHAIS - PARANÁ - caso seja de outro estado, favor NÃO se candidatar.

A ÓT!MA busca profissional para atuar diretamente com a Diretoria, apoiando a organização, acompanhamento e andamento das principais demandas da gestão.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta e resolutiva, com capacidade de priorizar demandas, realizar follow-ups e acompanhar assuntos até sua conclusão.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agendas, reuniões, compromissos e prazos da Diretoria;
• Organização e acompanhamento das demandas e decisões da gestão;
• Follow-up com gestores e diferentes áreas da empresa;
• Preparação de pautas, controles, relatórios e apresentações;
• Organização de informações para apoio à tomada de decisão;
• Interface entre Diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros;
• Identificação e sinalização de pendências, prazos e assuntos que necessitem de atenção.
• Excelente organização e capacidade de priorização;
• Comunicação clara e assertiva;
• Proatividade, autonomia e senso de urgência;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas;
• Experiência em assessoria, secretaria executiva ou apoio à gestão será um diferencial.

Procuramos alguém que vá além da execução de tarefas: uma pessoa que acompanhe, antecipe, organize e ajude a Diretoria a fazer os assuntos avançarem.

** É muito importante que more nas imediações de Pinhais. Preferimos que nossos colaboradores não desperdicem time no deslocamento entre a casa e o trabalho.

Trabalho presencial | Pinhais – PR

Preferência por profissionais residentes em Pinhais ou região próxima.

Remuneração

• Compatível com o mercado
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-refeição ou vale alimentação (valor superior ao delimitado pela CCT)
• Investimos em aprimoramento pessoal e profissional

Para avançarmos no processo seletivo, solicitamos:

• Breve descrição das experiências mais recentes, incluindo principais responsabilidades e atividades
• Faixa de remuneração nas últimas experiências