Secretária Executiva

Jobbol; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Adicional Assiduidade

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Day Off Aniversário

Plano Médico

Refeição no Local

TotalPass

Vale Alimentação

Job summary

Hospital busca profissional Secretária Executiva em Maringá (Zona 03). Atue na organização de agendas, reuniões e na preparação de documentos para o setor de Relacionamento Médico, assegurando confidencialidade e qualidade no atendimento.

É desejável formação superior e experiência anterior em funções de apoio administrativo. A vaga é presencial com horário noturno; benefícios adicionais incluem assistência odontológica, plano médico e refeição no local.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia em funções administrativas/secretariado é desejável.

Responsibilities

• Assegurar fluidez da comunicação entre corpo clínico, gestão e áreas da instituição.
• Prestar suporte administrativo e executivo às atividades do setor de Relacionamento Médico.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos institucionais.
• Acompanhar prazos, rotinas administrativas e elaboração de documentos.
• Padronizar processos, manter registros atualizados e zelar pela confidencialidade.

Skills

Confidencialidade

Ética profissional

Education

Superior completo

Job description

Hospital busca profissional Secretária Executiva em Maringá (Zona 03).

Responsabilidades

Assegurar a fluidez da comunicação entre o corpo clínico, a gestão e as demais áreas da instituição. Prestar suporte administrativo e executivo às atividades do setor de Relacionamento Médico. Organizar agendas, reuniões, compromissos institucionais e demandas relacionadas ao corpo clínico. Acompanhar prazos, pendências e rotinas administrativas, garantindo a execução das atividades dentro dos cronogramas estabelecidos. Elaborar, revisar e organizar documentos, comunicados, atas, relatórios e apresentações. Assegurar a padronização dos processos e o cumprimento das normas, políticas e procedimentos internos. Manter atualizados os registros, controles e documentos pertinentes ao setor. Tratar informações institucionais e profissionais com confidencialidade, responsabilidade e postura ética. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e para o fortalecimento do relacionamento entre a instituição e o corpo clínico. Promover um ambiente organizacional colaborativo, eficiente e profissional.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Assistente Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Adicional Assiduidade |Assistência Odontológica |Auxílio Creche |Day Off Aniversário |Plano Médico |Refeição no Local |TotalPass |Vale Alimentação
• Associação para colaboradores (AFUSCAMM). Licença prêmio.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Sarandi, Paiçandu, Marialva ou Mandaguaçu também são considerados para esta vaga.
• Período: Meio Período
• Jornada: Disponibilidade de horário para atuar das 19:00 às 23:00.