Secretaria executiva

NetVagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de energia busca uma Secretária Executiva para atuar presencialmente em Belo Horizonte. Esta função crucial envolve a administração da agenda dos Diretores, organização de reuniões e suporte nas atividades administrativas. Se você possui experiência em secretariado e habilidades em Excel, esta é a oportunidade perfeita para contribuir em um ambiente dinâmico e desafiador. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a organização, e ajude a moldar o futuro da gestão executiva na empresa.

Serviços

Vale Alimentação/Reflexão

Plano de Saúde

Qualificações

• Experiência comprovada em Secretariado de Diretoria é essencial.
• Formação em Administração é um diferencial apreciado.

Responsabilidades

• Administrar a agenda dos Diretores e despachar com a direção.
• Organizar documentos internos e responder e-mails de forma eficiente.

Conhecimentos

Secretariado de Diretoria

Excel Intermediário

Sistemas (ERP)

Formação académica

Formação em Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Empresa do segmento de energia busca uma Secretária Executiva para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.

Atividades

1. Administrar agenda dos Diretores;
2. Despachar com a direção;
3. Colher assinaturas;
4. Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
5. Definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e assistir à direção em reuniões;
6. Secretariar reuniões;
7. Responder e-mails, compilar relatórios, organizar documentos internos (físicos e no repositório virtual/sharepoint);
8. Coordenar alguns rituais de gestão dos Diretores;
9. Realizar atividades administrativas/facilities.

Requisitos

1. Experiência e recomendação como Secretariado de Diretoria;
2. Formação em Administração de Empresas será considerado um diferencial;
3. Conhecimento em Sistemas (ERP, etc);
4. Excel intermediário.

Benefícios

1. VA/VR;
2. Plano de Saúde;