Secretária Exclusivo PCD

Rheserva consultoria; Juiz de Fora; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rheserva consultoria está buscando uma secretária para atuação presencial em Juiz de Fora. Você será responsável pela recepção de colaboradores, parceiros e fornecedores, atendimento telefônico e apoio às rotinas administrativas relacionadas ao recebimento e envio de correspondências.

A candidata ideal possui ensino médio completo, boa comunicação, organização e iniciativa. Experiência na área é um diferencial, e a empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área é diferencial.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Iniciativa e proatividade.
• Discrição e postura profissional.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Executar o processo de recepção e atendimento de colaboradores, parceiros e fornecedores.
• Recepcionar e directionar visitantes, prestando as orientações necessárias.
• Atender e direcionar ligações telefônicas.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos.
• Realizar o envio de correspondências e documentos.
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas à rotina da recepção.
• Zelar pela organização e pelo bom funcionamento do ambiente de recepção.
• Prestar atendimento com cordialidade, discrição e profissionalismo.
• Apoiar a equipe nas demais atividades relacionadas à função.

Conhecimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Organização

Iniciativa

Proatividade

Discrição

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma vaga aberta para Secretária em uma renomada empresa nacional de engenharia e construção, para atuação presencial. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e comprometido(a), com iniciativa, resiliência e discrição para atuar no atendimento e na recepção de colaboradores, parceiros e fornecedores, além de apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao recebimento e envio de correspondências e ao atendimento telefônico.

Principais Atividades

• Executar o processo de recepção e atendimento de colaboradores, parceiros e fornecedores.
• Recepcionar e direcionar visitantes, prestando as orientações necessárias.
• Atender e direcionar ligações telefônicas.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos.
• Realizar o envio de correspondências e documentos.
• Apoiar nas atividades administrativas relacionadas à rotina da recepção.
• Zelar pela organização e pelo bom funcionamento do ambiente de recepção.
• Prestar atendimento com cordialidade, discrição e profissionalismo.
• Apoiar a equipe nas demais atividades relacionadas à função.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência na área será considerada um diferencial.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Iniciativa e proatividade.
• Resiliência para lidar com diferentes situações e demandas.
• Discrição e postura profissional.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

O que oferecemos?

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional.

Diversidade e Inclusão

Nosso comprometimento com a diversidade: Nós valorizamos a diversidade e o envolvimento dos nossos colaboradores e acreditamos que nossa força vem da nossa diversidade. Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidades a todos os candidatos qualificados, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade de origem, idade ou deficiência.