Assistente Administrativo Operacional - Vaga Afirmativa para PCDs

OLIVEIRA ENERGIA S.A; Manaus; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A OLIVEIRA ENERGIA S.A está buscando um Assistente Administrativo Operacional para apoiar atividades administrativas relacionadas à assistência técnica, gestão de obras e processos corporativos.

Você acompanhará fornecedores, fará o controle de notas fiscais, apoiará a diretoria e engenheiros, e gerenciará rotinas administrativas com foco em qualidade, organização e eficiência dos processos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Experiência prévia nas atividades descritas.
• Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente fornecedores responsáveis pelos serviços de assistência técnica e gestão de obras.
• Realizar controle, conferência e acompanhamento de notas fiscais.
• Efetuar protocolos e acompanhar processos junto aos setores Contábil e Fiscal.
• Realizar lançamentos e acompanhamento de pedidos de compras através do sistema Sankhya.
• Prestar suporte administrativo à Diretoria e aos Engenheiros responsáveis.
• Executar atividades correlacionadas à rotina administrativa operacional.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Gestão de processos

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (em curso)

Ferramentas

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para integrar nossa equipe e contribuir com o suporte às atividades administrativas relacionadas à assistência técnica, gestão de obras e processos corporativos.

Main responsibilities

• Acompanhar diariamente fornecedores responsáveis pelos serviços de assistência técnica e gestão de obras;
• Realizar controle, conferência e acompanhamento de notas fiscais;
• Efetuar protocolos e acompanhar processos junto aos setores Contábil e Fiscal;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de pedidos de compras através do sistema Sankhya;
• Prestar suporte administrativo à Diretoria e aos Engenheiros responsáveis;
• Executar atividades correlacionadas à rotina administrativa operacional.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência prévia nas atividades descritas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP);
• Conhecimento em Pacote Office.

Additional information

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de acompanhamento e controle de processos;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.