SECRETÁRIA ESCOLAR E ACADÊMICA

SATC - Associação Beneficente da Indústria Carbonífera de Santa Catarina; Santa Catarina; Presencial; BRL 27.000 - 47.000; Tempo integral

Resumo da vaga

SATC EDUCAÇÃO E NEGÓCIOS procura profissional para atuar na Secretaria Escolar e Acadêmica, em Criciúma/SC. A função envolve gerenciar processos, documentação e atendimento a públicos internos e externos, assegurando organização e conformidade.

Será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar matrículas e o calendário, além de manter sistemas e editais sob controle, promovendo eficiência e aderência às normas institucionais.

Qualificações

• Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica.
• Capacidade de organização e controle de registros.
• Habilidade de orientar público interno e externo.
• Gestão de equipes e supervisão de atividades.

Responsabilidades

• Gerenciar os processos e a documentação escolar/acadêmica e administrativa.
• Atender o público interno e externo com comunicação clara e eficaz.
• Supervisionar e coordenar a equipe sob sua gestão.
• Acompanhar matrículas, rematrículas, transferências e atualizações cadastrais.
• Coordenar o calendário escolar/acadêmico e revisar documentos.
• Elaborar editais e acompanhar o cumprimento de normas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Liderança

Gestão documental

Planejamento

Ferramentas

SISTEC

Sistemas acadêmicos

Descrição da vaga

SATC EDUCAÇÃO E NEGÓCIOS

Oportunidade para atuar em nossa Secretaria Escolar e Acadêmica.

Atividades

• Gerenciar os processos e a documentação escolar/acadêmica e administrativa por meio do controle dos registros e arquivos relacionados aos estudantes, com o objetivo de garantir a organização e a conformidade das informações;
• Atender o público interno e externo com a aplicação de práticas de comunicação eficazes, com o propósito de prestar informações e orientações de forma clara e precisa;
• Supervisionar e coordenar a equipe sob sua gestão mediante o acompanhamento das atividades e o fornecimento de orientações, com vistas a garantir a eficiência e o alinhamento aos objetivos institucionais;
• Acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência, trancamento e cancelamento de matrícula dos estudantes, mediante a aplicação de procedimentos padronizados, para garantir a precisão das informações e o cumprimento dos prazos institucionais;
• Coordenar a definição do calendário escolar e acadêmico mediante a organização e análise das demandas institucionais;
• Validar e gerenciar os registros escolares/acadêmicos emitidos pela secretaria visando a revisão e conferência dos documentos, com vistas a garantir a proteção e a conformidade das informações;
• Supervisionar a elaboração de editais escolar/acadêmicos por meio da organização das demandas e da verificação dos conteúdos, com o intuito de garantir a clareza e a regularidade das informações;
• Gerenciar e elaborar o planejamento orçamentário do setor com a aplicação de práticas de controle financeiro, com o objetivo de planejar o uso eficiente dos recursos disponíveis;
• Responder ao Censo Escolar e gerenciar as informações enviadas ao SISTEC e aos sistemas de coleta e atualização de dados, para o cumprimento das normas legais e institucionais;
• Administrar e acompanhar a utilização dos sistemas acadêmicos e escolares da instituição, mediante o controle de acessos, parametrizações e orientações aos usuários, visando garantir a integridade, a segurança e a confiabilidade das informações;
• Participar das reuniões da equipe de melhorias de processos, por meio da contribuição com ideias e feedback, para o fim de aprimorar a eficiência dos processos internos;
• Garantir que a equipe e os processos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas mediante o acompanhamento e a aplicação das normas vigentes, com o intuito de garantir a regularidade das operações;
• Elaborar relatórios administrativos solicitados pela alta gestão da instituição, por meio da recolha e análise de dados relevantes, com o propósito de fornecer informações precisas para a tomada de decisões;
• Monitorar indicadores de desempenho da Secretaria Escolar e Acadêmica, mediante a análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais, com o objetivo de subsidiar a tomada de decisões e promover a melhoria contínua dos processos;
• Acompanhar e apoiar os processos de regulação educacional e atendimento às exigências dos órgãos reguladores, por meio da organização e atualização das informações institucionais, com o objetivo de garantir a conformidade legal e normativa;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Cidade: Criciuma - Santa Catarina