Secretária Escolar

Maple Bear Panamby; São Paulo; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

Assistência Médica Amil (opcional)

Convênio farmácia

PLR (Participação nos Lucros e Resulta

Resumo da oferta

A Maple Bear Panamby busca profissional dinâmico para atuar em rotinas administrativas escolares. Você atenderá pais, alunos e colaboradores, além de gerenciar cadastros, matrículas, contratos e planos em um ambiente que valoriza a excelência.

O cargo envolve suporte a projetos e eventos e colaboração com diversos departamentos. É essencial possuir graduação em Pedagogia ou Secretariado, experiência em rotina administrativa escolar, bom domínio de pacote Office e disponibilidade para trabalhar

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas escolares e atendimento ao público.
• Atuação com pais, alunos, visitantes e colaboradores por canais diversos.
• Conhecimento de SED (Secretaria Escolar Digital) e Censo Escolar.
• Gestão documental e controle de arquivos (físico e digital).
• Capacidade de planejar, priorizar e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Atender pais, alunos, visitantes e colaboradores por canais presenciais, telefônicos e digitais.
• Gerenciar cadastros de alunos, matrículas, contratos e planos de contratação.
• Gerenciar calendários setoriais e prazos entre áreas.
• Suportar projetos, cursos e eventos em ambiente escolar.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Gestão de demandas

Comunicação multicanal

Trabalho com pais/alunos

Confiabilidade/confidencialidade

Formação académica

Graduação em Pedagogia ou Secretariado

Ferramentas

SED

Censo Escolar

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos profissionais dinâmicos, organizados e interessados em aprender e crescer conosco, integrando nossa equipe em um ambiente que valoriza a excelência e a metodologia canadense.

Qualificações Profissionais

Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público, atuando com pais, alunos, visitantes e colaboradores em diferentes canais de comunicação.

Forte capacidade de organização, planejamento e gestão de demandas, com habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos.

Experiência com atendimento multicanal, incluindo atendimento presencial, telefônico e plataformas digitais e e-mail.

Conhecimento e experiência na operação de sistemas acadêmicos e financeiros, incluindo cadastro de alunos, matrículas, contratos e planos de contratação.

Conhecimento técnico dos sistemas SED (Secretaria Escolar Digital) e Censo Escolar, com atuação voltada ao cumprimento de exigências, normas e prazos governamentais.

Experiência em gestão documental e controle de arquivos, incluindo prontuários físicos e digitais, transferências e emissão de documentos e declarações oficiais.

Experiência em suporte administrativo e operacional a projetos, cursos e eventos.

Habilidade para trabalhar de forma integrada com diferentes departamentos e equipes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

Experiência na gestão e organização de calendários setoriais, acompanhamento de prazos e alinhamento de atividades entre áreas.

Perfil proativo, organizado, responsável e orientado à resolução de problemas, com atenção aos detalhes e foco na qualidade do atendimento.

Capacidade de lidar com informações sensíveis e documentação institucional, mantendo organização, confidencialidade e precisão dos registros.

Facilidade de adaptação a novos sistemas, processos e ferramentas digitais, com autonomia para aprender e implementar procedimentos.

Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de transmitir informações de forma clara, cordial e profissional.

Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos, com alto volume de demandas simultâneas, mantendo organização, agilidade e qualidade na execução das atividades.

Requisitos:

• Graduação em Pedagogia ou Secretariado;
• Desejável experiência em rotinas administrativas escolares, atendimento ao público e pacote Office;
• Habilidades de comunicação e organização escolar;
• Proatividade e disposição para colaborar com a equipe.

Treinamento na metodologia é proporcionado pela escola.

Vale Refeição/Alimentação Ifood Benefícios, R$ 27,50 por dia

Assistência Médica Amil (opcional, com custo para o colaborador);

Convênio farmácia;

PLR (Participação nos Lucros e Resultados) – Um bônus anual variável, pago conforme o desempenho da empresa e atingimento de metas.