Secretária Escolar

União Católica de Brasília - UCB; Joinville; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale alimentação

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Resumo da oferta

União Católica de Brasília - UCB está buscando uma Secretária Escolar para apoiar a gestão acadêmica e os processos da secretaria. A posição envolve coordenar matrículas, rematrículas, transferências e a organização de informações em sistemas, com foco na conformidade legal e na qualidade do atendimento.

A candidata ideal possui graduação completa em áreas correlatas, com pós-graduação, e experiência em rotinas de secretaria escolar. O papel demanda 44h semanais e atuação presencial.

Qualificações

• Graduação completa em áreas correlatas com pós-graduação.
• Conhecimento da legislação e normas da educação básica.
• Experiência com rotinas de Secretaria Escolar.

Responsabilidades

• Assegurar o cumprimento da legislação educacional e normas institucionais.
• Coordenar matrícula, rematrícula, transferências e vida escolar.
• Gerenciar informações acadêmicas em sistemas (calendário, turmas, notas).
• Supervisionar documentos escolares, garantindo sigilo e conformidade.
• Orientar a equipe da Secretaria Escolar para padrões de qualidade.
• Atender estudantes e responsáveis, esclarecer dúvidas.
• Responsabilizar-se pelo Censo Escolar/INEP e demandas oficiais.
• Auxiliar na atualização de regimentos e matrizes curriculares.
• Garantir rastreabilidade da documentação escolar.

Conhecimentos

Legislação educacional

Rotinas da Secretaria

Sistemas acadêmicos

Formação académica

Graduação completa em Administração, Secretariado, Pedagogia

Pós-Graduação ou MBA completo

Descrição da oferta de emprego

“Instituição de ensino busca profissional para atuar como Secretária Escolar, em posição estratégica de apoio à gestão acadêmica e aos processos da secretaria escolar.”

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

• Assegurar o cumprimento da legislação educacional, normas institucionais e regulamentações aplicáveis à Secretaria Escolar.
• Coordenar e acompanhar processos de matrícula, rematrícula, transferências e demais atividades relacionadas à vida escolar dos estudantes.
• Gerenciar e atualizar informações acadêmicas em sistemas, incluindo calendário escolar, turmas, matriz curricular, horários, notas e registros.
• Supervisionar a organização, conferência, emissão e arquivamento de documentos escolares, garantindo segurança, sigilo e conformidade das informações.
• Orientar e acompanhar a equipe da Secretaria Escolar, garantindo a qualidade e o cumprimento dos processos.
• Atender e orientar estudantes, responsáveis, comunidade escolar e órgãos reguladores, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Responsabilizar-se pelo Censo Escolar/INEP e demais demandas junto aos órgãos educacionais competentes.
• Apoiar a atualização de documentos institucionais, como regimento escolar, proposta pedagógica, matrizes curriculares e autorizações.
• Garantir a conformidade, padronização e rastreabilidade da documentação escolar.
• Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades institucionais.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Graduação completa em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas, com Pós-Graduação ou MBA completo em áreas relacionadas.
• Conhecimento da legislação, normas, pareceres e portarias aplicáveis à Educação Básica;
• Conhecimento e experiência com rotinas e processos de Secretaria Escolar;
• Familiaridade com sistemas e registros acadêmicos.

Informações adicionais

• Horário de Trabalho: 44h semanais
• Benefícios:Vale Transporte Vale alimentação Plano de Saúde e odontológico Seguro de Vida