Assistente de Secretaria Escolar (03 vagas)

Confidencial - Empresa do segmento educacional; São Paulo; Presencial; BRL 27 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Incentivo aos estudos

Parcerias institucionais

Resumo da oferta

A Confidencial - Empresa do segmento educacional procura profissional para atuar na Secretaria Escolar, apoiando os processos acadêmicos, documentais e de atendimento da instituição. Entre as atividades estão registrar, emitir documentos, organizar prontuários, atender alunos e docentes, acompanhar rotinas administrativas e manter sistemas atualizados.

A vaga oferece CLT, vale-refeição, assistência médica/odontológica, incentivo aos estudos e parcerias institucionais, com horários em Centro e

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word/Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil organizado e atento aos detalhes.
• Desejável experiência em rotinas administrativas, secretaria acadêmica ou controle documental.

Responsabilidades

• Realizar registro, controle e expedição de documentos acadêmicos.
• Emitir diplomas, históricos escolares, declarações e demais documentos institucionais.
• Organizar, arquivar e manter atualizados prontuários e documentos acadêmicos.
• Realizar atendimento a alunos, candidatos, docentes e coordenações.
• Acompanhar processos acadêmicos e rotinas administrativas da secretaria.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas acadêmicos.
• Analisar solicitações e documentações, garantindo conformidade com normas e procedimentos institucionais.
• Apoiar atividades relacionadas ao controle e à gestão documental.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Boa escrita

Experiência administrativa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento (desejável)

Ferramentas

Office (Word/Excel)

Descrição da oferta de emprego

Empresa do segmento educacional busca profissional para atuar na área de Secretaria Escolar, prestando suporte aos processos acadêmicos, documentais e de atendimento da instituição.

Principais Atividades

• Realizar o registro, controle e expedição de documentos acadêmicos;
• Emitir diplomas, históricos escolares, declarações e demais documentos institucionais;
• Organizar, arquivar e manter atualizados prontuários e documentos acadêmicos;
• Realizar atendimento a alunos, candidatos, docentes e coordenações;
• Acompanhar processos acadêmicos e rotinas administrativas da secretaria;
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas acadêmicos;
• Analisar solicitações e documentações, garantindo conformidade com normas e procedimentos institucionais;
• Apoiar atividades relacionadas ao controle e à gestão documental.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, atento aos detalhes e com foco na qualidade das entregas;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, secretaria acadêmica ou controle documental.

Localidades e Horários

1 vaga | Centro

• Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 18h00
• Sexta-feira: das 08h00 às 17h00

1 vaga | Zona Sul

• Segunda a quinta-feira: das 12h00 às 22h00
• Sexta-feira: das 12h00 às 21h00

1 vaga | Zona Sul

• Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00
• Sexta-feira: das 07h00 às 16h00

Remuneração e Benefícios

• Salário bruto entre R$ 2.450,00 e R$ 2.650,00;
• Contratação CLT;
• Vale-refeição;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Incentivo aos estudos;
• Parcerias institucionais.