SECRETÁRIA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TK RH; Porto Alegre; Híbrido; BRL 7800 - 8900; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Auxílio Transporte

Plano de saúde Unimed

Resumo da oferta

A TK RH em Porto Alegre procura um(a) assistente administrativo(a) para apoio de atendimento e organização de escritório. O candidato trabalhará no atendimento telefónico, receção de clientes e filtragem de mensagens, incluindo WhatsApp Business, com foco em rapidez e confidencialidade.

As responsabilidades incluem organização de reuniões, gestão de prazos processuais e arquivamento de pastas, bem como controlo de stock de material de escritório e supervisão da manutenção do espaço.

Qualificações

• Curso técnico é requisito mínimo de escolaridade.
• Experiência prévia com atendimento ao público é desejável.
• Capacidade de organização de documentação e agenda.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico diário e receção de clientes.
• Filtragem de e-mails e mensagens (WhatsApp Business).
• Organizar reuniões e consultas com clientes, gerenciar prazos processuais.
• Organizar, digitalizar e arquivar pastas de processos com sigilo.
• Controlar o stock de material de escritório e supervisionar a manutenção do espaço.

Conhecimentos

Atendimento telefónico

Receção de clientes

Gestão de e-mails/WhatsApp Business

Formação académica

Curso Técnico

Descrição da oferta de emprego

Horário: 8:00 às 17:48 (1h intervalo)*SEXTA-FEIRA (home-office)*Atendimento telefónico, receção de clientes e filtragem de e-mails/mensagens (WhatsApp Business); Organização de reuniões, consultas com clientes, prazos processuais e audiências da equipa; Organização, digitalização e arquivo de pastas físicas e digitais de processos (garantindo o sigilo profissional); Controlo do stock de material de escritório e supervisão da manutenção do espaço.Escolaridade Mínima: Curso TécnicoR$ 750,00 (Vale Refeição)Auxílio TransporteUnimed