Secretaria administrativa

NetVagas; São Paulo; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços busca um profissional para atuar como suporte executivo à diretoria. O candidato será responsável por garantir a eficiência das operações diárias, realizar atendimento a clientes e fornecedores e manter o escritório organizado. É necessária formação superior e experiência mínima de 3 anos na função. Oferecemos um pacote de benefícios robusto, incluindo plano de saúde e auxílio alimentação.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass

Qualificações

• Ensino Superior completo é exigido.
• Inglês será considerado um diferencial.
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares.

Responsabilidades

• Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria.
• Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes.
• Supervisionar e garantir a execução correta das atividades do escritório.

Conhecimentos

Inglês

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando uma pessoa que seja capaz de:

Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.

Suas responsabilidades serão:
Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.
Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.
Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.
Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.
Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.
Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.
Organizar viagens, reservas de hotéis e transporte para diretores quando necessário.
Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.
Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.
Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.
Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.

Requisitos:

Ensino Superior

Inglês será um diferencial

Pacote Office, principalmente excel

Experiência mínima de 3 anos

Benefícios

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass