Secretária

Jobbol; Vitória; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Odontológica

Plano Médico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Jobbol está recrutando para a posição de recepcionista/assistente administrativa em Vila Velha (ES). O profissional realizará atendimento a clientes, visitantes, fornecedores e ao público em geral, gestão de chamadas telefônicas, direcionamento de ligações e mensagens, recepção e orientação de visitantes, além de auxiliar na organização do ambiente de trabalho.

Requisitos: ensino médio completo e experiência na função.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em recepção/assistente executiva é desejável.
• Conhecimentos básicos de organização e comunicação.

Responsabilidades

• Atender clientes, visitantes, fornecedores e o público em geral.
• Gestão de chamadas telefônicas e mensagens.
• Recepção e orientação de visitantes.
• Organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Receber e redistribuir correspondências.
• Administrar e-mails e recados.
• Controle de acesso, monitorando entradas e saídas.
• Auxiliar na organização e funcionamento do ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Gestão de chamadas

Recepção/Recepcionista

Organização de agendas

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Atendimento a clientes, visitantes, fornecedores e ao público em geral. Gestão de chamadas telefônicas, incluindo o direcionamento de ligações e mensagens. Recepção e orientação de visitantes. Estruturação e supervisão de agendas, reuniões e compromissos. Recepção e redistribuição de correspondências. Administração de e-mails e recados. Controle de acesso, monitorando a entrada e saída de pessoas. Auxílio na organização e no funcionamento eficaz do ambiente de trabalho.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Recepcionista, Secretária Executiva ou Coordenadora de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2431
• Assistência Odontológica |Plano Médico |Vale Alimentação |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Vila Velha, Cariacica, Viana ou Serra também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, 09:00 às 19:00. Sexta-feira, 09:00 às 18:00