Secretária Executiva

Jobbol; Vitória; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano médico

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale refeição

Job summary

A Intervéritas, representando Assessoria em Recursos Humanos, busca Secretária Executiva em Vitória para atuar com gestão de agendas, coordinção de viagens e suporte direto à diretoria. A candidata ideal possui ensino médio completo e experiência comprovada como secretária ou assistente executiva, com facilidade de comunicação, organização e discrição, trabalhando presencialmente.

A vaga oferece regime de tempo integral, remuneração a ser informada na entrevista, benefícios de plano médico,

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência comprovada como assistente executiva ou secretária.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Vitória.

Responsibilities

• Administrar e estruturar as agendas dos executivos, além de coordenar compromissos e viagens.
• Realizar a triagem, priorização e agendamento de reuniões, visitas, chamadas e eventos.
• Gerenciar despesas de viagens corporativas e prestar contas.
• Atender clientes, parceiros comerciais e autoridades.
• Organizar eventos, incluindo logística de salas de reunião, equipamentos de videoconferência e serviços de catering.
• Redigir relatórios, atas e comunicações.

Skills

Organização

Comunicação eficaz

Gestão de agenda

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Assessoria em Recursos Humanos busca profissional Secretária Executiva em Vitória.

Há mais de 20 anos no mercado, a Intervéritas oferece soluções estratégicas na área de Gestão de Pessoas, voltadas para a identificação de talentos, avaliação de performance, desenvolvimento individual e de equipes. Buscam prestar uma assessoria e consultoria totalmente alinhadas com os objetivos e os valores de seus clientes, de uma posição que os permita conhecer particularidades, cultura, contexto de mercado e estratégia de negócio. Constroem, assim, laços de fidelidade, preservando, até aqui, muitos de seus primeiros clientes.

Responsabilidades

Administrar e estruturar as agendas dos executivos, além de coordenar compromissos e viagens. Realizar a triagem, priorização e agendamento de reuniões, visitas, chamadas e eventos. Gerenciar e prestar contas sobre as despesas relacionadas a viagens corporativas. Atender e receber clientes, parceiros comerciais, conselheiros e autoridades. Estabelecer uma comunicação eficaz entre a diretoria e os demais gerentes ou colaboradores da empresa, transmitindo diretrizes de forma clara e diplomática. Organizar eventos corporativos, abrangendo a logística de salas de reunião, equipamentos de videoconferência e serviços de catering. Elaborar e distribuir relatórios e atas de reuniões. Conduzir a triagem e responder e-mails, correspondências e telefonemas que sejam direcionados à diretoria. Redigir documentos oficiais, que incluem relatórios, propostas comerciais e comunicados, tanto internos quanto externos. Manter arquivos, tanto físicos quanto digitais, em conformidade com as políticas de confidencialidade estabelecidas.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Recepcionista Executiva podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Plano Médico |Plano Odontológico |Seguro de Vida |Vale Refeição

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Vila Velha, Cariacica, Viana ou Serra também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00. Sexta-feira, das 08:00 às 17:00.