Secretária

MOV Soluções e Desenvolvimento Empresarial Ltda; Itajaí; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma escola de dança em Itajaí busca uma Secretária para atuar na recepção e auxiliar a gerência em tarefas administrativas. O profissional será responsável pela organização das salas, controle de documentos e relacionamento com alunos e equipe. Se você tem Ensino Médio completo e habilidades em comunicação e organização, esta pode ser a oportunidade ideal.

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe.
• Conhecimento em pacote Office é desejável.

Responsabilidades

• Assessorar a gerência em funções e agendas.
• Realizar a cobrança dos inadimplentes.
• Manter as pastas dos alunos atualizadas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Flexibilidade

Dinamismo

Simpatia

Prestatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Secretária role at MOV Soluções e Desenvolvimento Empresarial Ltda

Nosso cliente é uma escola de dança e busca um profissional para atuar no setor da recepção.

Atividades:

• Assessorar a gerência no desempenho de suas funções e agendas, gerenciando informações e auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
• Realizar a cobrança dos inadimplentes dos cursos em andamento na escola.
• Manter as pastas dos alunos atualizadas, incluindo contratos assinados e planos de cursos aprovados pela coordenação.
• Garantir a organização adequada das salas de aula e da recepção, assegurando higiene, infraestrutura e materiais necessários antes do início das aulas.
• Organizar e controlar o estoque de materiais utilizados pela escola.
• Receber, processar e organizar os documentos dos alunos.
• Manter o sistema atualizado, incluindo agendas, cadastros e registros financeiros.
• Zelar pela conservação das áreas comuns, mantendo padrão de excelência e organização.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação
• Proatividade
• Flexibilidade
• Organização
• Pontualidade
• Dinamismo
• Simpatia
• Prestatividade

Período de trabalho:

• De segunda a quinta-feira: 13h às 16h30, e das 17h30 às 22h
• Sexta-feira: 13h às 16h30 e das 17h30 às 21h
• Sábado: 8h às 12h

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Itajaí
• Estado: Santa Catarina