Secretária

abler Vagas; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação

Insalubridade

Job summary

A abler Vagas seleciona secretária clínica para atuar em Fortaleza. O cargo envolve atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp, suporte aos pacientes e organização da agenda de consultas.

Você será responsável por autorizar procedimentos com convênios, manter o livro-caixa e controlar despesas, além de apoiar rotinas administrativas e manter a recepção organizada. Jornada de segunda a sexta, 8h às 18h, CLT, em unidade local.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como secretária em clínicas de saúde.
• Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento.
• Conhecimento em faturamento de guias médicas.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas de escritório.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes.
• Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada.
• Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações.
• Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos.
• Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas.
• Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios.
• Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar.
• Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis.
• Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis.
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.
• Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Skills

Atendimento ao público

Gestão de agenda

Interação com convênios

Rotinas administrativas

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Sistemas de agendamento

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 8h às 18h

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale alimentação
• Insalubridade

Responsabilidades Da Posição

• Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes;
• Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada;
• Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações;
• Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos;
• Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas;
• Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios;
• Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar;
• Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis;
• Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis;
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade;
• Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde;
• Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas;
• Conhecimento em faturamento de guias médicas;
• Conhecimento em pacote office, principalmente excel;
• Experiência em rotinas administrativas de escritório.