Secretária

Vaganet; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação

Insalubridade

Job summary

A Vaganet está recrutando um(a) Especialista para trabalhar em Fortaleza. Você realizará atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp, além de agendamento, autorizando procedimentos junto aos convênios e gerenciando a agenda das consultas.

É necessário ensino médio completo, experiência como secretária em clínicas de saúde, conhecimento de convênios médicos, faturamento de guias e Excel. O contratado terá carteira CLT, jornada de segunda a sexta, das 8h às 18h, com vale-transporte,

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como secretária em clínicas de saúde.
• Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento.
• Conhecimento em faturamento de guias médicas.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, orientando pacientes.
• Realizar agendamento, confirmação e organização de consultas e procedimentos.
• Efetuar autorizações de consultas e procedimentos com convênios.
• Administrar a agenda on-line dos convênios e controla agendamentos.
• Solicitar procedimentos e acompanhar autorizações, garantindo andamento.
• Realizar lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos.
• Executar atividades administrativas e apoio à rotina da unidade.
• Manter recepção organizada para atendimento aos pacientes.

Skills

Convênios médicos

Sistemas de agendamento

Faturamento de guias

Excel

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 8h às 18h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Insalubridade

Responsabilidades da posição:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes;
• Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada;
• Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações;
• Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos;
• Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas;
• Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios;
• Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar;
• Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis;
• Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis;
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade;
• Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde;
• Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas;
• Conhecimento em faturamento de guias médicas;
• Conhecimento em pacote office, principalmente excel;
• Experiência em rotinas administrativas de escritório.