SECRETÁRIA

IEL Empregos; Cuiabá; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

A clínica estética, recrutada pela IEL Empregos, procura profissional para organizar agendas e marcar consultas, além de recepcionar clientes com informações sobre procedimentos e políticas da clínica.

Você irá gerenciar cadastros de pacientes em sistemas de gestão, manter dados atualizados e confidenciais, além de controlar o estoque de materiais e apoiar o fluxo de atendimento.

Qualificações

• Conhecimento em atendimento ao cliente e boa comunicação.
• Organização para gerenciar várias tarefas simultâneas.
• Uso de Pacote Office para atividades administrativas.

Responsabilidades

• Organizar agendas e marcar consultas com sistemas eletrônicos.
• Recepcionar clientes, esclarecer procedimentos estéticos e políticas da clínica.
• Gerenciar cadastro de pacientes em software de gestão clínica, mantendo dados atualizados e confidenciais.

Formação académica

Ensino médio completo

Secretariado / Administração (cursando ou formado)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a sexta-feira das 08h às 12h| 14h às 18h - Almoço 12h às 14h
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Organizar agendas e marcar consultas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimento.
• Recepcionar clientes e fornecer informações claras sobre procedimentos estéticos e políticas da clínica.
• Gerenciar o cadastro de pacientes em softwares de gestão clínica, garantindo a atualização e confidencialidade dos dados.
• Controlar o estoque de materiais e produtos estéticos, solicitando reposição conforme necessidade.
• Emitir e acompanhar cobranças e pagamentos por meio de ferramentas financeiras integradas ao sistema da clínica.
• Preparar relatórios diários de atendimento para suporte à equipe administrativa.
• Colaborar com a equipe de profissionais estéticos para garantir a organização e eficiência dos atendimentos.
• Comunicar-se com fornecedores para assegurar a qualidade e entrega pontual dos insumos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos por meio do feedback estruturado.
• Promover uma experiência acolhedora e profissional que fortaleça a imagem da clínica junto aos clientes.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Cursando ou formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
• Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
• Pacote office

Local de trabalho: Jardim Cuiabá MT

Benefícios:

• Cesta básica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte