Secretária

Bristol; Brasil; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Bristol Indústria de Maquinas, localizada em São Jerônimo – RS, busca Secretária para integrar a equipe. A vaga envolve atendimento, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas do dia a dia, com atuação presencial.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e boa comunicação. Buscamos proatividade e capacidade de trabalhar em equipe em ambiente dinâmico.

Qualifications

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior desejável em Administração ou Secretariado.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com várias demandas.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Organizar documentos, arquivos e informações.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Organizar agenda, reuniões e compromissos.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos.
• Receber, encaminhar e controlar correspondências e documentos.
• Apoiar as demais rotinas administrativas do setor.
• Manter ambiente e documentos organizados.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Pacote Office

Secretariado

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Formação técnica/superior em Administração ou Secretariado

Job description

Bristol Indústria de Maquinas | Tempo integral

São Jerônimo, Brazil | Postado em 17/08/2026

A Bristol, empresa referência na fabricação de implementos hidráulicos e para motosserra, busca uma Secretária para integrar nossa equipe em São Jerônimo – RS. A profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, organizar documentos e informações, realizar atendimento e auxiliar na organização das atividades do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Principais Atividades:

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais;
  
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
  
• Organizar e controlar documentos, arquivos e informações;
  
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
  
• Organizar agenda, reuniões e compromissos;
  
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos;
  
• Realizar o recebimento, encaminhamento e controle de correspondências e documentos;
  
• Apoiar as demais rotinas administrativas do setor;
  
• Realizar contato com clientes, fornecedores e demais públicos da empresa;
  
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas;
  
• Manter o ambiente e os documentos organizados;
  
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.
  

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
  
• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento ao cliente;
  
• Boa comunicação verbal e escrita;
  
• Organização e atenção aos detalhes;
  
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
  
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
  
• Proatividade, responsabilidade e discrição;
  
• Capacidade de organizar tarefas, agendas e documentos;
  
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.