RODOVIA | ASSISTENTE CONTRATOS CONCESSOES

Motiva; Pouso Alegre; Vor Ort; BRL 28.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assistência Médica-Hospitalar

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Previdência Privada

Licença Estendida: maternidade 180dias

Auxílio Creche

Day off aniversário

PLR

Zusammenfassung

A Motiva é uma empresa de mobilidade que valoriza a diversidade e promove a qualidade de vida por meio da mobilidade. O time busca um profissional para atuar na gestão contratual, garantindo adimplência, cumprimento de prazos e fluxo eficiente de documentos entre concessionárias e órgãos relacionados.

Requisitos: ensino médio completo, conhecimento de Word/Excel e residência em Pouso Alegre/MG. A empresa oferece benefícios atrativos e oportunidades de crescimento na carreira.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos de Word e Excel.
• Residir em Pouso Alegre/MG.
• Experiência semelhante é valorizada.

Aufgaben

• Apoiar na adimplência contratual dentro de parâmetros e limites definidos.
• Realizar o monitoramento das obrigações contratuais junto às áreas da empresa, garantindo prazos e fluxo de documentos.
• Controlar a troca de correspondências com o Poder Concedente, registrando entrada e saída de documentos.
• Cadastro de cartas recebidas/enviadas, com controle de prazos.
• Elaborar, acompanhar e enviar cartas, redigindo minutas simples.
• Aprovar documentos redigidos, solicitando aprovação da minuta e assinatura da diretoria.
• Apoiar auditorias internas e externas com informações solicitadas pela gestão de compliance.
• Apoiar esclarecimentos de informações do dia a dia do Contrato, disponibilizando documentos.
• Realizar protocolos de cartas na ANTT e envio de e-mails a órgãos públicos.

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Job description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Main responsibilities

• Apoiar na adimplência contratual dentro de parâmetros e limites definidos;
• Realizar o monitoramento das obrigações contratuais junto as demais áreas da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos e conduzindo de forma proativa o fluxo de documentos, informações e mensagens entre Concessionária, Poder Concedente e demais órgãos relacionados ao negócio;
• Controlar a troca de correspondências com o Poder Concedente, registrando a entrada e saída de documentos;
• Realizar o cadastro das cartas recebidas/enviadas, mediante ao recebimento das correspondências, controlando prazos estabelecidos no contrato, apoio com informações, pesquisas e disponibilização de correspondências para as áreas solicitantes;
• Contribuir com a elaboração, acompanhamento e envio de cartas e correspondências, redigindo minutas simples, para contribuir com informações contratuais;
• Providenciar a aprovação do documento redigido, solicitando aprovação da minuta e assinatura da diretoria para formalização da carta;
• Apoiar o analista na auditoria interna e externa, fornecendo informações e documentos solicitados à de gestão de compliance e antissuborno na Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pela Motiva com base em suas atividades desempenhadas;
• Apoiar no esclarecimentos de informações de atividades do dia a dia do Contrato, disponibilizando os documentos solicitados por Auditores e Gestores das áreas, observando o procedimento da área;
• Realizar protocolos de cartas na ANTT e envio de e-mails à órgãos públicos;

Requirements and skills

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos de Word ou outro editor de texto, Excel ou outra planilha eletrônica; Gráficos e Pacote Office ;
• Residir em Pouso Alegre/MG.

Você se destaca, se tiver:

• Experiência semelhantes a da função.

Additional information

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrarádiversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• Assistência Médica-Hospitalar;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• Day off aniversário (Folga);
• PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.