REDE VELLUM - Assistente Administrativo

REDE IDEIA SOLUCOES TECNOLOGICAS LTDA; Florianópolis; Presencial; BRL 26 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VA por dia trabalhado

Birthday Off – folga no aniversário

Resumo da oferta

A Rede Vellum, localizada em Capoeiras – Florianópolis/SC, procura assistente administrativo para dar suporte às áreas administrativa, financeira e de atendimento. O profissional atuará de forma dinâmica, acompanhando processos, atualizando informações e ajudando na conclusão de entregas.

As atividades incluem organização de documentos, atualização de planilhas, cobrança, faturamento e suporte ao time comercial. Salário de R$ 2.600,00, regime presencial, horário comercial de segunda a sexta.

Qualificações

• Pessoa organizada, responsável, proativa e atenta aos detalhes.
• Facilidade para organizar processos, acompanhar pendências e se comunicar com áreas diferentes.
• Capacidade de manter informações atualizadas e apoiar equipes no dia a dia.
• Experiência em rotinas administrativas, financeira e de atendimento é desejável.

Responsabilidades

• Organização e conferência de documentos.
• Atualização de sistemas e planilhas.
• Acompanhamento de processos e prazos.
• Controle de pendências e suporte às equipes.
• Apoio nas rotinas financeiras e de faturamento.
• Acompanhamento de recebimentos e cobrança.
• Suporte ao time comercial e CRM/clientes.
• Cadastro e atualização de clientes e parceiros.
• Controle e organização de contratos.
• Apoio em rotinas administrativas de RH.
• Acompanhamento de indicadores e informações gerenciais.
• Identificação e resolução de problemas operacionais.
• Comunicação entre áreas para andamento dos processos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Iniciativa

Conhecimento de Excel

Ferramentas

Excel

Planilhas Google

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

A Rede Vellum está buscando uma pessoa organizada, responsável, proativa e atenta aos detalhes para fazer parte do nosso time!

Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para organizar processos, acompanhar pendências e se comunicar com diferentes áreas, essa oportunidade pode ser para você.

Sobre a vaga

Nesta posição, você terá uma atuação bastante dinâmica, apoiando diferentes áreas da empresa e contribuindo para que as rotinas administrativas, financeiras e de atendimento aconteçam de forma organizada e eficiente.

Você será responsável por acompanhar processos, manter informações atualizadas, controlar pendências e dar suporte às equipes no dia a dia.

Principais atividades

• Organização e conferência de documentos;
• Atualização de sistemas e planilhas;
• Acompanhamento de processos e prazos;
• Controle e acompanhamento de pendências;
• Apoio nas rotinas financeiras e de faturamento;
• Atividades de cobrança e acompanhamento de recebimentos;
• Suporte ao time comercial;
• Cadastro e atualização de clientes e parceiros;
• Controle e organização de contratos;
• Apoio em rotinas administrativas de RH;
• Acompanhamento de indicadores e informações gerenciais;
• Identificação e resolução de problemas operacionais;
• Comunicação com diferentes áreas para garantir o andamento e a conclusão dos processos.

O que buscamos?

Procuramos uma pessoa que seja:

• Organizada e responsável;
• Atenta aos detalhes;
• Proativa e com iniciativa;
• Comprometida com prazos e entregas;
• Comunicativa e com facilidade para trabalhar em equipe;
• Disposta a aprender e assumir diferentes atividades;
• Com facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
• Com perfil de acompanhamento e resolução de problemas.

Será um diferencial

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com financeiro, faturamento ou cobrança;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
• Experiência com sistemas de gestão.

Informações da vaga

Empresa: Rede Vellum
Cargo: Assistente Administrativo
Modelo de trabalho: Presencial
Local: Capoeiras – Florianópolis/SC
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h12 às 12h e das 13h às 18h
Salário: R$ 2.600,00

Benefícios

• VA de R$ 31,00 por dia trabalhado;
• Birthday Off – folga no dia do aniversário.

Faça parte do nosso time!