Recepcionista - Volante - Centro SP

Paineiras; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CLT efetiva

Resumo da oferta

A Paineiras está contratando uma Recepcionista Volante para prestar suporte administrativo em diferentes postos, cobrindo férias e ausências, com foco na continuidade dos serviços.

A candidata precisa ter boa comunicação, organização e experiência em recepção, gerindo agendas, recebendo visitantes e atendendo chamadas, em ambientes variados. Vaga CLT com horários variados, atuação presencial em São Paulo.

Qualificações

• Experiência em recepção ou área administrativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, flexibilidade e adaptabilidade.
• Conhecimento em sistemas de gerenciamento de agenda.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas.
• Disponibilidade para horários variados e locais diferentes.

Responsabilidades

• Cobrir férias, faltas e necessidades temporárias em diferentes postos.
• Recepcionar visitantes, clientes e funcionários.
• Gerenciar agenda, marcação de compromissos e reservas.
• Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens.
• Realizar tarefas administrativas (protocolo, arquivamento, etc.).
• Manter organização e ordem nos ambientes de trabalho.
• Adaptar-se rapidamente a novos ambientes e procedimentos.
• Trabalhar em equipe e colaborar com outros setores.
• Manter confidencialidade e sigilo profissional.

Conhecimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Organização

Flexibilidade

Gestão de agenda

Trabalho sob pressão

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Gestão de recepção

Descrição da oferta de emprego

A Recepcionista Volante é responsável por fornecer suporte administrativo em diversos postos de trabalho, cobrindo férias, faltas e necessidades temporárias em diferentes localidades. O objetivo é garantir a continuidade dos serviços, mantendo a eficiência e organização em ambientes variados.

Responsabilidades

• Cobrir férias, faltas e necessidades temporárias em diferentes postos de trabalho.
• Recepcionar visitantes, clientes e funcionários.
• Gerenciar agenda, marcação de compromissos e reservas.
• Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens.
• Realizar tarefas administrativas (protocolo, arquivamento, etc. ).
• Manter organização e ordem nos ambientes de trabalho.
• Adaptar-se rapidamente a novos ambientes e procedimentos.
• Trabalhar em equipe e colaborar com outros setores.
• Manter confidencialidade e sigilo profissional.

Requisitos

• Experiência em recepção ou área administrativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, flexibilidade e adaptabilidade.
• Conhecimento em sistemas de gerenciamento de agenda e protocolo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em horários variados e locais diferentes.

Conhecimentos Desejáveis

• Informática (Word, Excel, Outlook, etc. ).
• Sistema de gestão de recepção.

Vaga CLT efetiva

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Paineiras

Terceirização de serviços.

Ramo

Serviços

(BB)