Recepcionista - SP (Banco de Talentos)

Villemor Amaral Advogados; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma firma de advocacia dinâmica está em busca de um Recepcionista para se juntar à sua equipe em São Paulo. Este papel é fundamental para criar uma primeira impressão positiva, recebendo visitantes e gerenciando comunicações de forma amigável e profissional. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de atendimento ao cliente, organização e domínio do pacote Office. Além disso, a empresa valoriza a diversidade e inclusão, promovendo um ambiente acolhedor e colaborativo. Se você está em busca de uma oportunidade que valorize suas habilidades e ofereça um ambiente de trabalho estimulante, esta é a sua chance!

Serviços

Vale refeição ou alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Qualificações

• Cursando graduação em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em atendimento ao cliente é essencial.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e atender chamadas de forma profissional.
• Gerenciar compromissos e auxiliar na organização de eventos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação verbal

Organização

Domínio do pacote Office

Formação académica

Cursando formação superior em Administração

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.

Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
• Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
• Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
• Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
• Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
• Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
• Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
• Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
• Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.

Requirements and skills

• Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).

Additional information

• Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
• Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.