Recepcionista - SP

Chezzi Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa jurídica em São Paulo está buscando um recepcionista para unir-se à sua equipe. Neste papel, você será o primeiro contato com clientes e parceiros, responsável por garantir um atendimento acolhedor e profissional. Se você possui uma boa comunicação, está organizado e se destaca em ambientes dinâmicos, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos ou jurídicos.
• Postura cordial e profissional com foco em atendimento humanizado.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico de clientes, parceiros e fornecedores.
• Controle de agenda de reuniões e organização das salas.
• Manutenção da organização e aparência da recepção.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Postura profissional

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Requisitos:

• Ensino Médio completo. (Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo)
• Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos ou jurídicos;
• Boa comunicação verbal e escrita, com linguagem adequada ao ambiente jurídico;
• Postura profissional, discrição e cordialidade, com foco em atendimento humanizado e de excelência;
• Organização e atenção aos detalhes, especialmente no controle de agendas, documentos e registros;
• Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel e Outlook) e facilidade com sistemas de agendamento e gestão de contatos;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo a qualidade do atendimento;
• Comprometimento com a pontualidade e assiduidade;
• Perfil proativo, com boa capacidade de relacionamento interpessoal e disposição para aprender.
  
  

Atividades:

• Atendimento presencial e telefônico de clientes, parceiros e fornecedores, com postura cordial e profissional;
• Recepção e direcionamento de clientes para as salas de reunião ou aos advogados responsáveis;
• Controle de agenda de reuniões, garantindo o correto agendamento e organização das salas;
• Organização e apoio logístico para reuniões presenciais e virtuais (ex.: preparação de material de apoio, café, água, etc.);
• Gerenciamento de correspondências físicas e eletrônicas (recebimento, triagem e encaminhamento de documentos);
• Apoio à equipe administrativa em atividades simples de rotina, quando necessário (ex.: envio de documentos, digitalizações, etc.);
• Atualização de planilhas e registros relacionados a atendimento, agenda de reuniões e outras rotinas do setor;
• Manutenção da organização e aparência da recepção e áreas comuns de espera, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.